管理应用系统管理应用系统 MAS 主讲主讲 祁巍祁巍 管管 理理 学学 院院 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ?90年代的 ERP –MRPII的局限性 ： ?企业竞争范围扩大 ， 要求企业对 整体资源整体资源 集成管理 ， 信 息集成化程度更高 ； ?企业规模不断扩大 ， 多集团 、 制造厂要求协同生产 ， 资 源共享管理 ； ?全球化的发展趋势要求企业加强信息交流和信息共享 。 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ?ERP（ Enterprise Resource Planning） –1990年 4月 12日 ， Gartner Group公司 –《 ERP： A Vision of the Next-Generation MRPII 》 作者 L.Wylie –《 ERP Functionality》 –《 Making the Jump Form MRPII to ERP》 –对软件商产品的技术与功能分析评价报告 –归类到 “计算机集成制造 （ CIM） ” ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ?Gartner最初对 ERP的定义可用最简明的话 表达如 ： –ERP是 MRP II (manufacturing resources planning， 制造资源计划 )的下一代 ， 它的内 涵主要是 “打破企业的四壁 ， 把信息集成的范围 扩大到企业的上下游 ， 管理整个供需链 ， 实现 供需链制造 。 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ?功能方面 ， Gartner除了提出 ERP要能适应 离散 、 流程和分销配送等不同生产条件 ， 采用图解方法处理和分析各种经营生产问 题外 ； ?信息集成方面 ， Gartner提出 ： –内部集成 (internal integration， 实现产品研 发 、 核心业务和数据采集的集成 )。 –外部集成 (external integration， 实现企业与 供需链上所有合作伙伴的集成 )。 电算会计 配套表 库存管理 局部流程优化不等于整体流程优化 合同管理档案管理 工资管理设备管理 单项业务 ＝ 信息孤岛 规范化的处理流程 采购作业举例 MRP建议计划 认证供应商 供应商文档 预算 /权限审查 请购单 采购单生成 合并处理 打印采购合同 跟踪采购单 接受采购单 检验 /免检 退货处理 付款处理供应商业绩评价 审批 ？ 其它采购单 ？ 常规采购 始 终 手工追加计划 补充 ？ 质量 ？ 定单 /质量 /价格质量 /交货期 /价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 差 良 询 价 比价 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ? 采用了 Gartner 对 ERP 的技术要求 ： 4GL， RDMS， GUI， C/S； ? 适当扩充了跨单个企业的功能 ： DRP， EDI， 多 工厂管理 ， 仓库管理 ， 运输管理 ， 财务报表汇总 ? ERP功能模块 与以往的 MRP或 MRPII的模块不尽 相同 ， 不仅可用于生产企业的管理 ， 而且其它类 型的企业如非生产 、 公益事业的企业也可导入 ERP系统进行资源计划和管理 。 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ? ERP系统的常见模块 计划管理分销资源设备管理应收账 运输管理工作流管理系统管理 人力资源资产管理现金管理应付账 成本管理账务管理质量管理车间管理 制造标准库存管理采购管理销售管理 ERP理论的形成理论的形成 — 企业资源计划企业资源计划 ERP II 协同商务 Gartner MRP 物料信息 集成 物料 / 资金信息集成 MRP II 面向企业内部 需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成 ERP 面向供需链 Y2K APICS (1965) (1980) (1990) (2004) ERP理论的发展理论的发展 — ERPII ? 2000年 Gartner Group 提出 ERPII的概念 – 功能功能 上新增加的工作流 、 EDI、 DSS等功能 。 – 管理深度管理深度 从原先的生产计划与控制的联机事务处理 OLTP向下扩展到覆盖办公自动化 、 无纸化处理 ， 向上 扩展到决策支持的联机分析处理 OLAP， 横向扩展到设 计和工程领域 。 – 计算模式计算模式 从传统 Client/Server环境过渡到以 Web和 Internet/ Intranet的网络计算环境为支撑 。 – 软件结构软件结构 趋于灵活 、 实际和面向具体用户 。 – 应用范围应用范围 进一步拓宽 ， 将覆盖更多的行业领域 。 ? ERPII功能的扩展 –纳入 PDM –EDI功能的扩展 –增加工作流功能 –增加数据仓库和联机分析处理功能 ERP理论的发展理论的发展 — ERPII ERP理论的形成理论的形成 — ERPII ?软件平台的发展 –向 Internet、 Web上转移 ； – 向 NT平台转移 。 ERP的基本概念的基本概念 ? 企业资源总 述 – 制造资源 – 企业资源 ? APICS（ 美国生产与库存管理协会 ） 认为 ， 企业资 源包括材料 、 间接物料 、 生产与支持设备 、 设施 、 直接与间接人工 、 管理与专业人员 、 信息 、 知识和 资金 。 – TOPIC ? 试论 ERP与 MRPII的异同 。 ERP的基本概念的基本概念 材料 人力 设备 资金 信 息 企业资源关系图 ERP的基本概念的基本概念 ? ERP的基础数据 – 与产品相关的数据 ?物料文件 ?物料清单 – 与生产过程相关的数据 ?工作中心 ?工作日历 ?工艺路线 ?提前期与计划展望期 – 与人力资源相关的数据 – 与财务相关的数据 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ?物料主文件 （ Item Master） 标识并描述 ERP系统中每一项 物料物料 的基本属性和业务信 息 ， 记载的信息是多方面与多角度的 ， 基本 涵盖经营管理活动的各个方面 ； ?它是 ERP系统最基本的文件之一 ， 也是进行 主生产计划与物料需求计划运算的基础 。 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ?在 ERP应用中 ， 物料主文件是最重要的企业 基础数据之一 。 ?对其有准确性 、 共享性 、 一致性的要求 ， 因而决定了它必须集中管理维护 。 ?由于企业使用的物料汇集在一起很多 ， 其 对应的物料信息条数很大 ， 一般有几万条 到几十万条之多 。 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ? 物料主文件中记载的数据项 – 物料代码物料代码 ； – 同 设计管理设计管理 有关的信息 ； – 同 库存管理库存管理 有关的信息 ； – 同 计划管理计划管理 有关的信息 ； – 同 采购管理采购管理 有关的信息 ； – 同 销售管理销售管理 有关的信息 ； – 同 成本管理成本管理 有关的信息 ； – 同 质量管理质量管理 有关的信息 。 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ?物料代码 （ Item Number）， 或物料号 –是物料的标识 ； –是每种物料的唯一编号 。 –是计算机管理过程中的检索依据 。 ?ERP系统数据准备阶段的重要工作之一就 是确定物料代码的编码原则和编码方法 。 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ?编码原则 –代码应尽量简短 ， 以减少输入和处理的错误 。 ?各个 ERP软件都对物料代码的位数有一定限制 ， 一般 不超过 20位 ， 位数过长会增加录入时间且易出错 。 –代码位含义明确 ， 不但要考虑当前的需求 ， 而且 要考虑今后的变化 。 –代码要唯一 ， 不可一码多物 。 –要结合条形码管理 。 ERP的基本概念的基本概念 — 基础数据基础数据 ?编码的方法 –无涵义编码 。 ?顺序数字编号 。 其优点是 ： 简短且存储量少 （ 6 位数可满足 100万种物料的编码需求 ）， 保证 唯一性 ， 不影响发展变化 ， 全部用数字可防止 字同字母的混淆 （ 如 0、 O， 2、 Z）， 减少差 错 。 ?数字字母混合 。 –有涵义编码 。 ?按一定规律 ， 为代码串中的每一位或某几位赋 予一定意义 。