实证案例:君子餐厅的得与失
1995年上半年,在江苏省江阴市三星级宾馆扬子大
酒店内,经营自助餐的“君子餐厅”装修一新,开
门迎客。该餐厅的经营负责人表示,一是为了扩大
酒店影响,报答各界关怀,二是为了营造轻松、文
明、高雅的环境气氛,决定实行一种新的经营方法,
餐厅不标价格,顾客可在用餐之后,根据饮食的质
量、服务的好坏、满意的程度自由付账。
餐厅内备有冷菜、点心、水果等共 40个左右品种的
食品,质量很好。依事前的预算,每客成本价约在
22元上下。开业四天,虽顾客盈门却血本无归,不
得不暂停营业,回到明码标价、按价收费的老路上
去。
请从管理学的角度分析这一经营方式的得与失及其
内在原因,它对我们有何启示?
对比案例:杭州老字号, 知味观,
1990年春节前后, 杭州日报, 刊发公告:
,知味观为真诚感谢众人的关心和支持,现特举办
免费寿星点心宴 — 凡满 90岁到 95岁者,供应点心宴
2桌(合家人 10位);凡满 95到 99岁者,供应点心
宴 2桌(合家人 20位); 100岁以上者,供应点心宴
3桌(合家人 30位),请凭本市区居民身份证联
系。,
公告刊出后第一个星期天,知味观前人头攒动,寿
星点心宴会厅灯光通明,三世同堂、四世同堂共来
了 23家。每桌免费提供的点心有虾肉小笼包、幸福
爽、长寿面、糯米素烧鸡等 7道价值达 80元左右的
菜点。
你认为, 知味观, 的这一经营策略会带来什么样的
结果呢?
寿星们在尽享天伦之乐后题词:, 人寿道圣明,
年丰方知味, 。
不久,知味观又专为 75岁以上的老红军、老干部
特设了免费, 功臣宴,,大厅内挂有一幅对联, 饮
水不忘掘井人,美酒一杯寄深情, 。
据调查,如果当时杭州市 90岁以上的老人都来,
需提供的免费宴共 600多桌。
1990年, 知味观, 营业额达 470万元,比上一年
增长 25%,利润上升 40%。
,知味观, 更大的无形收入是:
消费者心目中敬老孝老、以, 情, 动人的良好形
象!
成为杭州人做寿和庆贺生日的, 定点饭店, 。
两个案例对比得到的启示:
一项新的经营举措实质上是对以前没有尝试
过的活动进行筹划与安排,应该有科学的预
期和明确的目标。
,君子餐厅, 的失败在于其基本规则不合理。
餐厅经营者与消费者本质上是价值交换的平
等交易关系,前者有明码标价的义务和按价
收费的权利;后者则有按价付费的义务和明
白知情的权利。权力和义务的模糊混淆使不
合理的行为披上了合法的外衣。缺乏标准、
无法控制埋下了最终失败的祸根。
,知味观, 的成功在于事前有定量的预估和
计算,实行中有明确的标准,事后有及时的
统计与反馈。
第十一章 控制职能
?美国数学家诺波特 ·维纳( Norbert
Wiener )于 1948年发表的, 控制论 —
关于在动物和机器中控制和通讯的科
学, 一书,为现代控制论学科奠定了
坚实的基础。
?50年代主要研究单向输入与单向输出
的线性控制系统的一般规律,建立了
控制论中的一些基本概念与基本方法。
?60年代主要研究多项输入和多项输
出的非线性控制系统的一般规律,
建立和发展了多变量的最优控制与
自适应控制理论。
?70年代以后主要研究大系统的分解
与协调,集中控制与分散控制的关
系以及分层最优控制问题,是研究
尚不成熟、处于发展之中的阶段。
?控制论是研究动态系统在变化的环
境下如何保持平衡状态或稳定状态
的科学。
一、管理控制及其功能
?1。管理控制是检查、衡量和评价工
作活动并纠正偏差,以确保工作计
划和组织目标实现的过程。
?控制职能就像船上的舵,为组织提
供了一种不断调整路线和偏差的机
制。
?控制标准、偏差信息和矫正措施是
控制工作的三项基本要素。
2。管理控制的重要性
? 管理控制的重要性可以从控制的普遍性和
全程性两个方面理解。
? 普遍性是指控制职能广泛存在于任何组织、
任何活动之中,错综复杂的环境和多种随
机因素使组织的运作和计划的执行都可能
出现偏差,需要及时发现和纠正。
? 全程性是指控制职能作为实现组织目标和
改进工作的有效手段贯穿于管理活动的全
过程中,并且与计划、组织、领导等其他
职能结合在一起发挥作用。
3。管理控制的特点
?整体性是指管理控制是全体组织成员的
职责和控制的对象是组织工作的所有方
面。
?动态性是指控制标准和方法应随环境的
变化而调整以提高有效性。
?管理控制有可能受到人为因素的干扰,
减少人为因素的负面影响是管理控制的
工作难点。
?管理控制是提高职工能力的重要手段,
提供指导和帮助是工作重点。
4。控制工作的功能
?( 1)适应环境的变化。有效的控制系
统能帮助管理者把握环境的变化及时
做出反应。
?( 2)限制偏差的累积。小的失误和差
错长时间累积会带来严重的损害。
“蝴蝶效应”反映了系统长期行为对
初始条件的敏感依赖性。
?生产雷达探测器的 Whistler公司的次品
率由 4%上升到 9%,再到 15%,直至
25%。 250名员工中有 100名在修理次品,
待修次品达到了 200万美元。
?( 3)促进管理者授权。组织内部工作
的复杂局面要求合理授权以提高效率,
有效的控制系统能及时提供绩效信息减
轻管理者的担忧。
?( 4)降低成本。利润 =收入 — 成本;强
化成本控制、减少浪费是实行总成本领
先战略,提高企业竞争实力的重要途径,
有效的控制系统可在每一个工作环节上
把关,通过一点一滴的积累实现目标。
二、控制的过程( 314页)
?1。制定控制标准:标准是控制的依据,
通过对计划目标的细化确定主要考核指
标,并寻找关键性控制点。
?A,生产作业过程中的实物标准是非货币
性的,表明组织运作效率和效果的指标
如工时、质量、数量等。
?B.财务标准包括成本、资金、和收益三
个方面的指标,如单位产品成本、投资
报酬率、人均销售额、人均利税额、资
产负债率等。
?C.综合性标准是体现组织整体活动状况
或反映企业最终经营效果的绩效指标。
如获利能力、市场地位、企业利润率、
业务增长率、员工满意度、企业形象、
长期发展等,不同组织的主要绩效指标
各有侧重。组织目标法、系统方法、战
略伙伴法是可供选择的绩效评价和确定
指标的方法。
?D.工作标准主要用于评估组织成员在工
作过程中的态度和行为,多是定性标准,
需注意公平性。
?制定控制标准的常用方法包括统计分析、
经验判断、技术分析、实际测算等,可
根据控制对象和控制内容的不同而选择
适当的方法。
?制定控制标准应满足下列要求:
?可衡量性
?公平性
?可实现性
?适度弹性
?有利于促进组织发展
?控制标准是否越高越好呢?
2。衡量实际工作情况
?衡量实际工作包括及时检查工作的
进展和计划的执行情况,用各种方
法考核、评价工作的成果,是一项
贯穿工作始终、持续进行的活动。
( 319页)
?亲自观察、分析报表资料、召开会
议、听取汇报、抽样调查等是常用
方法,在实践中可同时合用以相互
补充,更符合实际。
?亲自观察可以掌握未经他人过滤的第一
手信息,为了解隐情、补充遗漏信息提
供了机会。
?走动管理( Managing By Wandering
Around 简称 MBWA)提倡深入第一
线,与基层员工、顾客、销售商保持直
接接触,建立非正式的公开信息网络,
促进交流。
?走动管理的重点工作是:倾听、教育和
促进,关心对方、传播价值观、提供帮
助有助于员工的发展。局限?
?计算机网络的广泛运用为大量统计数据、
报表的分析提供了方便,对量化指标的
考核控制不可替代,但一些重要的主观
信息较难反映。
?抽样调查有利于节约调查成本和时间,
但要保证一定的样板量和代表性。
?对于无法直接测量的工作需要通过对表
面现象的分析进行推断,找出真正的原
因。
3。比较成果与标准、确定偏差
?将考察的结果与控制标准相比较,
确定偏差的方向与大小是采取措施
的前提。
?偏差的数量大小:一般情况下,控
制标准有事先确定的可接受的偏差
范围,如某厂某车间以每位工人每
天完成 150块电路板为生产率标准,
以正、负 12块为合理偏差。又如某
公司规定全勤容许每月请假两天,
顾客等候时间 1分钟可再加 15秒等。
?偏差的方向:实际工作成果达不到控制
标准的负偏差较易引起重视,而实际成
果超过控制标准的正偏差往往被忽略或
者被接受。但在许多情况下正偏差同样
会造成损害。
?企业的生产经营受到多种因素的制约,
“越多越好”、“越快越好”的思维方
式往往给今后留下隐患。如市场需求、
资金占用、库存数额、人才资源等都可
能成为生产量的制约因素,管理追求的
是“适度”。
4。采取措施纠正偏差或修订标准
?维持现状:当偏差在合理范围内或纠
偏措施的成本费用大于纠偏成果的收
益时可不采取行动。对成功的控制应
总结经验,及时反馈信息,表扬有关
人员。
?改进工作:对于较明显的偏差首先要
分析和查清真正的原因,避免只采取
临时性矫正措施,治标不治本。
?产生偏差的原因可能来自组织内部因素,
也可能由于外部环境的变化,只有查明
问题的本质才能找到治本之策并采取有
针对性的行动。
?纠偏措施可从改变管理模式、生产技术、
激励机制、调整组织结构、再造业务流
程、加强技能培训等多方面着手。
?修订标准:工作中出现大幅度偏差往往
由于控制标准本身不合理造成,提高或
降低原有的控制标准要根据偏差方向确
定。
三、控制的类型
?依照控制活动在组织运行过程中不
同阶段的分布,分为三个基本类型。
工作进
行之中
工作结
束之后
预先控制 现场控制 事后控制
新的工作
预先控制
1。预先控制(事前控制、前馈控制):
? 在工作开始之前对投入的资源和工作进行
数量和质量上的测定,或对工作中可能出
现的问题和偏差进行预测,采取措施防患
于未然。
? 预先控制的优点是克服了时滞现象,最大
限度地避免和减少了可能的损失,其次是
针对行动所依赖的条件而非具体人员,易
于被接受。
? 预先控制的局限是难于获得所需要的全部
信息,影响了针对性。
2。现场控制(事中控制):
?指在工作进行之中实施的控制,主要有
监督和指导两项职能。包括主管人员深
入工作现场和操作人员的自我检查控制。
?现场控制有利于及时发现工作中出现的
问题并立即采取纠偏措施,减少重大损
失。
?现场控制的主要缺点是有可能造成当事
人心理上的冲突,其次是应用范围受到
一定限制,有些工作不适用,管理者的
时间、精力也只能在关键项目上使用这
种方法。
3。事后控制(反馈控制):
? 是在工作完成之后利用反馈信息采取纠偏措
施或指导今后的工作,主要将注意力集中于
工作结果上。如不合格产品的返修、滞销产
品的减产和转产、对违纪员工的处理等。
? 事后控制的最大弊端是时滞问题,即偏差带
来的损失已经形成。
? 其优点是为管理者提供了大量准确真实的信
息,纠偏措施针对性强,又为今后工作的预
先控制和现场控制创造了条件,是常用控制
方法。
? 请举一个实例!
4。按控制手段划分的类型
?直接控制,指具体当事人自己在工作过
程中边观察、边评估、边调整,及时采
取修正行动保证工作成果与目标一致的
控制方式。
?直接控制方式将操作者与控制者合而为
一,减少中间环节提高效率又体现了对
人的信任与尊重,有利于节约组织资源、
提高员工积极性和主动性,又能促进员
工技能的不断进步。条件?
间接控制:
?间接控制:由上级管理者下达命令,
要求当事人制定或修改计划,或管理
者对作业者的工作进行事后业绩评价
从而影响作业人员行动方向的控制方
式。
?间接控制的重点是对工作业绩的事后
评价,通过评价信息的反馈和奖惩实
施控制。
?间接控制要注意避免干预过多使作业
人员无所适从,某些工作业绩难以精
确计量和把握是难点,运用要慎重。
四、控制技术
?1。管理信息系统( Management
information system,MIS):指利用
计算机技术从组织内部和外部收集数据,
经过加工处理形成和提供管理者所需要
的有用信息的人 — 机系统。( 334页)
?数据( Data)是客观描述未经分析加工
的事实。信息( Information )是经过
分析处理,能对接受者的行为和决策产
生影响的、有意义的数据。
2。业务流程再造
?Business Process Reengineering,BPR:
在创造性地运用计算机技术和管理信
息系统的基础上,对企业的业务流程
进行彻底的再思考,突破原有框架的
束缚,重新设计与组合业务流程,提
高顾客满意度促进企业经营业绩增长。
3。预算控制
?预算是数字化的计划,通常用货币
指标表示,主要用于各种反映资金
的收入与支出的财务计划。
?货币化的财务指标较集中地反映企
业经营管理的综合状况,是精确定
量的控制标准,实践中便于把握和
操作。
4。作业管理
?作业管理( Operation management):
是指企业从人、财、物资源的输入到
最终产品和服务的输出之间的整个转
换过程的设计、执行、调配和控制。
一般将事前、事中、事后的控制结合
在一起运用。( 357页)
?作业管理的目的是提高生产率,通过
成本、采购、质量等方面的控制实施。