商务谈判
第 8章
商务谈判的有效沟通
8.1 为什么要沟通
8.1.1 理解沟通
1)什么是沟通
沟通 ( communication)就是向有关人员传递信息,
是人与人之间在思想感情的交流。
2)




① 发送者(信息源);
③ 编码;
② 信息,连接各个部分;
④ 通道;
⑤ 解码;
⑥ 接受者;
⑦ 反馈;
信息
信息源
通 道 解 码 接受者
反 馈
信息
信息
编 码
信息
图 8 - 1 沟通过程示意图
噪声
噪声
噪声
噪声
8.1.2 商务谈判沟通的现实意义
商务沟通,是把广泛意义的沟通界定在商务谈
判上,是指买卖双方为了达成某项协议,与有关方
面磋商及会谈过程中彼此加深理解,增进交流所使
用的手段和方法。
1)谈判成功,沟通先行
2)排除障碍,赢得胜利
3)长期合作,沟通伴行
8.2 商务谈判沟通的关键
8.2.1 商务谈判中的, 倾听,
倾听 就是细心地听取。
1)为什么要倾听
倾听,既是对谈判对方的尊重,也是对商务谈判
信息进行积极主动的搜寻。商务谈判,谈在前、判
在后,但都以听到的信息为前提、为基础。从这个
意义上说,“听”比“说”更具有得要意义。因为
“听”可以更真实地了解对方的立场、观点、态度,
明白对方的意图和需要。
2)影响倾听的因素
( 1)大部分谈判人员认为只有说话才是自己表白、
说服对方的惟一有效方式。
( 2)谈判人员在对方讲话时,只注意与己有关的
内容,或只顾考虑自己头脑中的问题,而无意去听。
( 3)谈判人员精神不集成中或思路跟不上对方,
或在某种观点上与对方的看法不一致时,不愿听。
( 4)谈判人员受知识、语言水平的限制,特别是
专业知识水平的限制而听不懂、听不明白等
( 5)定势思维方式常常妨碍人们去很好地倾听。
( 6)由于谈判日程安排紧张或长时间磋商,谈判
人员得不到充分休息,导致精神不佳、注意力下降,
而影响听的效果等。
3)怎样倾听
( 1)多听
( 2)全听
( 3)恭听
( 4)记录
( 5)适时复述与提问
8.2.2 商务谈判中的, 善问,
1),善”
问的要诀
① 注意提问的对象;
③ 选择提问的时机;
② 明确提问的内容;
④ 巧用提问的方式;
( 1)启发式提问
( 2) 选择式提问2)
常见的
提问方
式及其
应用
( 3)证实式提问
( 4) 延伸式提问
( 5) 引导式提问
所谓 引导式提
问,是指发问本
身已包含我方观
点的暗示性发问。
定议
表 8 - 1 谈判提问的主要方式
关 型 特 点 适宜范围
启发式提问 开放性 适合于畅通所欲言的议题
选择式提问 限制性 适合于需要对方证明回答的议题
证实式提问 证明性 适合于需要证实我方理解准确与否议题
延伸式提问 扩散性 适合于需要进一步探求对方信息的议题
引导式提问 可控性 适合于需要对方认同的议题
3)
“善
问”
必须
注意
的事

① 预先准备好问题;
③ 既不要以法官的态度
来询问对方,也不要问
起问题按连为断。
② 避免提出那些可能会
影响对方让步的问题;
④ 提出问题的句式应
尽量简短。
⑤ 提出问题后应闭口
不言,专心致地等待
对方的回答。
8.2.3 商务谈判中的, 巧答,
( 1)顺应前提答复法。
( 2) 更正前提答复法。
1)





( 3)更换前提答复法。
( 4) 否定前提答复法。
( 1)让自己获得充分思考的时间。
( 2) 恰当的运用模糊的语言 ——
不答而答。2)





( 3)以反问的形式回答异议。
( 4) 以美化的方式回答难题。
( 5)不要彻底回答所提的问题。
( 6)有时可以利用沟通中的误解
将错就错。
( 7)适当的沉默。
8.3 加强沟通的有效途径
商务谈判过程中的沟通除了沟通过程本身产生的
误解外,还存在两在障碍:
一是谈判双方或许会彼此不交谈。每一方都不理
睬另一方,不打算再认真的沟通。
二是谈判双方即使有直接的语言交流,但彼此都
听不进对方的话。
1)记住名字
2)私下接触
3)有效公关
( 1)酒席宴请。
( 3)旅游观光。
( 2)娱乐活动。
( 4)家庭拜访。
( 5)赠送礼物。