学生信用档案信息表填写细则一、注意事项表格要用黑色签字笔填写。
2、表格上的“起始时间”、“终止时间”按年月来计算。
3、需要上交到院级评审小组的资料只有获奖证书的原件，其他社团的聘书、社会实践登记表则不用上交到学院，只在班级评审小组认定后，就可发回给同学。
4、请同学们先登录http://gdcc.5000hr.com,登录自己的“诚信档案管理”（用户名是个人身份证号码，初始密码是123456）参考电子版表格，在再填写纸质版的表格。
二、表格栏目具体说明
（一）基本信息本栏填写个人基本信息。
信息要跟据身份证、户口本上信息填写；
信息以目前所处情况的具体内容填写。
例：
基本信息
姓名
XXX
性别
XXX
身份证号
XXX
出生日期
如：1988年1月1日
民族
X族
身高（cm）
XXXcm
婚姻状况
X
政治面貌
X
固定电话
家庭电话，加区号
手机
XXX
籍贯
XXX
户口性质
城镇/农村
户口所在地
XXX
家庭住址
XXX
通讯地址
XXX
教育程度
大学本科
专业
所在学校
广东商学院
入学时间
2007年9月/2008年9月
学院
工商管理学院
系
班级
如：07工商管理1班
学号
XXX
（二）家庭成员家庭成员主要是填父母与亲兄妹。在“工作单位”一栏，家庭成员如尚在求学阶段，填上目前学校的名字；如果还没有读书的，填上“无”；下岗的填上“待业”。如有联系电话就填上。“家庭成员”一栏可根据个人情况适当增减信息。
（三）教育经历（从初中开始）
1、起始时间和终止时间，填入学和毕业的年月即可；
2、专业一栏到大学阶段才填写。
（07级纸质档案和电子档案直接填写专业，08级在填写电子档案时暂不填写）
（四）培训经历（大学期间）
1、主要填写团干培训（团委）或党校培训（大学），或参加业余党校（高中），有结业证书才能生效。
2、如有参加校外培训，班级评审小组需要有培训结业证书作为证明方能通过认证。没有证明的、没有结业不能填写该项。
培训经历
起始时间
终止时间
培训机构
培训内容
证明人
如：2007年11月
2007年12月
校团工委
团干培训
钟雄星
如：2007年5月
2007年6月
三水校区分党委
党校培训
林仲豪
（五）科研项目高中如有参加科研项目，且获奖的，需出示相关证明；大学参加科研，如无结项的暂不填写。
（六）社团经历
1、起始时间、终止时间为任期的时间；
2、证明人写部长或常委、主管组织的老师、辅导员的名字；
3、证明文件主要有聘书等，没有聘书或其他证明的，班级评审小组通过调查了解，也可以认定通过；（只上交到班级评审小组审核，院级不需要）
4、班委也可以写上。组织名称注明是：班级；
5、校区各大社团干事（社联协会会员不算入此类，校艺术团各队队员算入此类）、学院党支部支委、学院团学干部和干事（包括学院团学艺术团队员）、教支成员、班主任、辅导员助理、校级和院级篮球队、足球队等体育队伍队员，辩论队队员等算入此类。
注：大学期间，已经结束任期的社团经历可以写上。如：对于大二，大一在社团做干事，这一经历可以写上；但如果目前大二正在当部长，因为任期还没有结束就不能写上。
（七）社会实践（大学期间）
社会调研、三下乡等属于社会实践。
（八）勤工俭学（大学期间）
参加学院或学校的勤工俭学。证明人填写各自辅导员老师。
（九）工作经历（大学期间）
原则上只要有证明材料的都予以认证。例如，假期兼职或者实习属于工作经历，“工作经历”需要出示相关单位证明，长期送外卖需要店铺出示证明，长期做家教的需要家长签字。
（十）证书证件（初中到大学期间）
1、证书为各类学习科研、文体类奖项。初中和高中需要校级或校级以上比赛的奖项。大学需要院级或院级比赛以上的奖项；
2、奖项主要是个人奖项（校运会项目冠军、新生形象设计大赛奖项等）或团队（挑战杯、读书演示等）奖项。以班级或以上名义获得的奖项（院际、校级篮球赛等）不算入其中。
3、凡是在此栏填上的项目，项目要和获奖证书、证件同步配套。由于获奖证书、证件需要进行扫描存档，即如果在上交表格前没有拿到证书、证件原件的可以先不填写表格，等待下一年填写的时候再补上也可以。
4、需要扫描的证书要交原件，先有班级保管，以班级为单位进行扫描，具体扫描时间学院会另给通知。
（十一）境内外交流
2、表格上的“起始时间”、“终止时间”按年月来计算。
3、需要上交到院级评审小组的资料只有获奖证书的原件，其他社团的聘书、社会实践登记表则不用上交到学院，只在班级评审小组认定后，就可发回给同学。
4、请同学们先登录http://gdcc.5000hr.com,登录自己的“诚信档案管理”（用户名是个人身份证号码，初始密码是123456）参考电子版表格，在再填写纸质版的表格。
二、表格栏目具体说明
（一）基本信息本栏填写个人基本信息。
信息要跟据身份证、户口本上信息填写；
信息以目前所处情况的具体内容填写。
例：
基本信息
姓名
XXX
性别
XXX
身份证号
XXX
出生日期
如：1988年1月1日
民族
X族
身高（cm）
XXXcm
婚姻状况
X
政治面貌
X
固定电话
家庭电话，加区号
手机
XXX
籍贯
XXX
户口性质
城镇/农村
户口所在地
XXX
家庭住址
XXX
通讯地址
XXX
教育程度
大学本科
专业
所在学校
广东商学院
入学时间
2007年9月/2008年9月
学院
工商管理学院
系
班级
如：07工商管理1班
学号
XXX
（二）家庭成员家庭成员主要是填父母与亲兄妹。在“工作单位”一栏，家庭成员如尚在求学阶段，填上目前学校的名字；如果还没有读书的，填上“无”；下岗的填上“待业”。如有联系电话就填上。“家庭成员”一栏可根据个人情况适当增减信息。
（三）教育经历（从初中开始）
1、起始时间和终止时间，填入学和毕业的年月即可；
2、专业一栏到大学阶段才填写。
（07级纸质档案和电子档案直接填写专业，08级在填写电子档案时暂不填写）
（四）培训经历（大学期间）
1、主要填写团干培训（团委）或党校培训（大学），或参加业余党校（高中），有结业证书才能生效。
2、如有参加校外培训，班级评审小组需要有培训结业证书作为证明方能通过认证。没有证明的、没有结业不能填写该项。
培训经历
起始时间
终止时间
培训机构
培训内容
证明人
如：2007年11月
2007年12月
校团工委
团干培训
钟雄星
如：2007年5月
2007年6月
三水校区分党委
党校培训
林仲豪
（五）科研项目高中如有参加科研项目，且获奖的，需出示相关证明；大学参加科研，如无结项的暂不填写。
（六）社团经历
1、起始时间、终止时间为任期的时间；
2、证明人写部长或常委、主管组织的老师、辅导员的名字；
3、证明文件主要有聘书等，没有聘书或其他证明的，班级评审小组通过调查了解，也可以认定通过；（只上交到班级评审小组审核，院级不需要）
4、班委也可以写上。组织名称注明是：班级；
5、校区各大社团干事（社联协会会员不算入此类，校艺术团各队队员算入此类）、学院党支部支委、学院团学干部和干事（包括学院团学艺术团队员）、教支成员、班主任、辅导员助理、校级和院级篮球队、足球队等体育队伍队员，辩论队队员等算入此类。
注：大学期间，已经结束任期的社团经历可以写上。如：对于大二，大一在社团做干事，这一经历可以写上；但如果目前大二正在当部长，因为任期还没有结束就不能写上。
（七）社会实践（大学期间）
社会调研、三下乡等属于社会实践。
（八）勤工俭学（大学期间）
参加学院或学校的勤工俭学。证明人填写各自辅导员老师。
（九）工作经历（大学期间）
原则上只要有证明材料的都予以认证。例如，假期兼职或者实习属于工作经历，“工作经历”需要出示相关单位证明，长期送外卖需要店铺出示证明，长期做家教的需要家长签字。
（十）证书证件（初中到大学期间）
1、证书为各类学习科研、文体类奖项。初中和高中需要校级或校级以上比赛的奖项。大学需要院级或院级比赛以上的奖项；
2、奖项主要是个人奖项（校运会项目冠军、新生形象设计大赛奖项等）或团队（挑战杯、读书演示等）奖项。以班级或以上名义获得的奖项（院际、校级篮球赛等）不算入其中。
3、凡是在此栏填上的项目，项目要和获奖证书、证件同步配套。由于获奖证书、证件需要进行扫描存档，即如果在上交表格前没有拿到证书、证件原件的可以先不填写表格，等待下一年填写的时候再补上也可以。
4、需要扫描的证书要交原件，先有班级保管，以班级为单位进行扫描，具体扫描时间学院会另给通知。
（十一）境内外交流
