第四章
组 织
学习内容
?组织理论
?组织设计
?组织结构
?组织变革
?组织文化
学习要求
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掌握
?组织的任务,
?集权与分权,
?直线领导与参谋,
?分工与协调,
?正式组织与非正式组织,
?部门的划分、组织结构、组织变革等
内容。
?理解 组织文化的内容
4.1 组织理论
组织结构 (Organization structure)描述组织
的框架体系。
组织结构的 复杂性、正规化和集权化
?复杂性 (Complexity):组织分化的程度。
?正规化 (Formalization):组织依靠规则和程序引
导员工行为的程度。
?集权化 (Centralization):决策权力的分布程度 。
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4.1 组织理论
组织的含义:
按照一定的目的和程序, 人们通过分
工协作组成的一种权责角色结构系统 。
组织系统的四个要素:
① 目标:组织因目标而存在
② 人员与职务
③ 职责与职权:任务与权力
④ 信息
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4.2 组织设计
?4.2.1 组织设计的任务
?4.2.2 组织设计的 原则
?4.2.3 组织设计的 问题
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4.2.1 组织设计的 任务
? 职务分析与设计,职务的类别与数量
? 部门划分和层次设计,部门的多少与层级
? 结构形成
— 组织结构系统图( Organization Chart)
— 职务说明书( Position Description)
*职位名称
*主要任务
*工作关系
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全国人大常务委员会组织结构系统图
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职务说明书
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4.2.2 组织设计的 原则
? 目标至上、职能领先原则
? 管理幅度原则
? 统一指挥原则
? 权责对等原则
? 因事设职与因人设职相结合的原则
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4.2.3 组织设计的 问题
1,管理幅度与管理层次
?管理跨度, 又称, 管理宽度, 或, 管理幅度,,指直
接领导的下属数量
?管理层次,又称管理级别,超过管理跨度时,管理效
率就会随之下降,必须增加一个管理级别。
?所谓 扁平结构,就是管理层次少而管理跨度大的结构,
而锥式结构的情况则相反。
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锥 形 与扁平 式 组织结构示意图
管理跨度 =4 管理跨度 =8
管理层次 =7 管理层次 =5
管理人员( 1~6) 管理人员( 1~4)
=1365 =585
1
4
16
64
256
1024
4096
1
8
64
512
4096
(a)锥形组织结构 (b)扁平式组织结构
4.2.3 组织设计的 问题
有效管理幅度的影响因素,
?工作能力,上级与下级
?工作内容和性质,相似性,难易程度
?工作条件,助手,地点,信息手段
?工作环境,不稳定,管理幅度小
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4.2.3 组织设计的 问题
2,集权与分权
(1) 组织中的职权及其分布
?,职权,,赋予某一管理职位的做出决策、发布命
令和希望命令得到执行而进行奖惩的权力。
?,分权,, 决策权在很大程度上分散到处于较低管
理层次的职位上。
?,集权,, 决策权在很大程度上向处于较高管理层
次的职位集中。
?好坏 不定
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4.2.3 组织设计的 问题
(2) 影响集权与分权程度的主要因素
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经营环境条件和业务活动性质 ; 不确定性,
创新性,分权。将在外的处置。
?组织的规模和空间分布广度,小, 集权
?决策的重要性和管理者的素质,重要,
集权
?方针政策一致性的要求和现代控制手段
的使用情况 。 管制, 战时
4.2.3 组织设计的 问题
(3) 过分集权的弊端
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?降低决策的质量和速度 ;
?降低组织的适应能力 ;
?致使高层管理者陷入日常管理事务中, 难以
集中精力处理企业发展中的重大问题 ;
?降低组织成员的工作热情, 并妨碍对后备管
理队伍的培养 。
4.2.3 组织设计的 问题
(4) 分权的标志
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?所涉及决策的数目和类型 。
?整个决策过程的集中程度 。
?下属决策受控制的程度 。
4.2.3 组织设计的 问题
(5) 分权的实现途径
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?任务的分派 ;
?职权的授予 ;
?职责的明确 ;
?监控权的确认 。
4.2.3 组织设计的 问题
3,直线与参谋
(1) 直线职权、参谋职权及其相互关系
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?直线关系, 本质上是指挥和命令 的 关系, 直
线人员所拥有的是一种决策和行动的权力 ;
?参谋关系 则是一种服务和协助的关系, 授予
参谋人员的只是思考, 筹划和建议的权力 ;
?直线机构, 对组织目标的实现负有直接责任
的部门 ;
?参谋机构, 协助直线人员工作而设置的辅助
于组织基本目标实现的部门 。
4.2.3 组织设计的 问题
3,直线与参谋
(2) 参谋职权的类别
(3) 直线与参谋的矛盾,统一指挥
(4) 正确发挥参谋的作用,专家委员会
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?建议权 ;
?强制协商权 ;
?共同决定权 ;
?职能职权 。
4.2.3 组织设计的 问题
4,分工与协调
(1) 参谋职权的类别
业务流程重组,亦称业务流程再造 (英文简称为
,BPR”),指的就是利用现代信息技术手段,对业
务流程作根本的重新思考和彻底的重新设计,以取
得质量, 成本和业务处理周期等绩效指标的显著改
善。 业务流程重组的内涵,
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?显著,绩效显著改善
?根本,彻底改革
?流程, 相互关联
?重新设计,重组, 再造
4.2.3 组织设计的 问题
5,正式组织与非正式组织
(1) 非正式组织的产生
正式组织,源于组织设计。目的是建立合理的组
织机构,规范组织成员的关系。
以效率、成本、理性为原则。
非正式组织,由于工作性质相近、社会地位相
当、观点基本相同,或性格、爱好及感情相投,产
生一些被大家所接受并遵守的行为规则,使原来松
散的群体渐渐成为固定的非正式组织。 黑社会、帮
派 以感情和融洽的关系为准则。 返回
4.2.3 组织设计的 问题
5,正式组织与非正式组织
(2) 正式组织与非正式组织的对比
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?目的性
?正规性
?稳定性
4.2.3 组织设计的 问题
5,正式组织与非正式组织
(3) 非正式组织的作用
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?积极作用, 提供心理需要的满足 ; 创造一
种更加和谐的人际关系 ; 提高合作精神 。
?消极作用,如果 组织目标发生冲突, 则可
能对工作产生不利影响 ; 要求成员待为一致
性的压力会束缚其发展 ;其 压力还会影响到
正式组织的变革 进 程 。
4.2.3 组织设计的 问题
5,正式组织与非正式组织
(4) 对待非正式组织的策略
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?因势利导, 善于最大限度地发挥非正式组织
的积极作用而克服其消极的作用。
?正视非正式组织的客观存在, 为非正式组织
的形成提供条件, 并努力使之与正式组织相吻
合。
?通过建立, 宣传正确的组织文化, 以影响与
改变非正式组织的行为规范, 从而更好地引导
非正式组织做出积极的贡献 。
4.2.3 组织设计的 问题
6,部门的划分
(1)部门划分的原则
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?确保目标的实现;
?组织机构应具有弹性;业务的改变
?力求维持最少部门。
4.2.3 组织设计的 问题
6,部门的划分
(2) 部门划分的主要标志、方法及特点
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?按人数划分:军队
?按时间划分:三班制
?按职能划分:专业化
?按地区划分:销售
?按产品划分:事业部
?按服务对象划分:大客户部, 研究生院
?按设备划分:骑兵联,新电图室
4.3 组织结构
?1.直线制
?2.职能制
?3.直线职能制
?4.矩阵制
?5.事业部制
?6.集团控股型组织结构
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?7.网络型组织结构
?8.流程再造
?9.团队式组织结构
4.3 组织结构
?1.直线制:军队
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班组 班组
车间主任
班组 班组
车间主任
班组 班组
车间主任
厂长
4.3 组织结构
?2.职能制:领导与专业指挥
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厂长
职能科室 职能科室
车间主任 车间主任 车间主任
职能组 职能组
班组长 班组长 班组长
4.3 组织结构
?3.直线职能制
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4.3 组织结构
?4.矩阵制
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厂长
生产科 技术科 销售科 车间 A 车间 B
A项目负责人 ● ● ● ● ●
B项目负责人 ● ● ● ● ●
C项目负责人 ● ● ● ● ●
D项目负责人 ● ● ● ● ●
4.3 组织结构
?5.事业部制:独立核算,
利润中心,成本中心
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人事部 财务部
开发部 投资部
事业部
工厂A 工厂B 技术部 销售部 采购部
事业部 事业部
总经理
4.3 组织结构
?6.集团控股型组织结构:
战略,资本运营,人事
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4.3 组织结构
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?7.网络型组织结构:契约、供应链
4.3 组织结构
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?8.流程再造:温州模式
工厂主管
浇铸
部门
冲压
部门
制管
部门
精压
部门
检验、包
装、发运
4.3 组织结构
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9.团队式组织结构
公司
团队 1 团队 2 团队 3
4.4 组织变革
1.组织变革的必要性和影晌因素
? 战略
? 环境
? 技术
? 组织规模和成长阶段
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4.4 组织变革
2.组织变革阻力的主要来源
? 组织变革面临两种力量的对比
? 组织变革阻力的主要来源
?个体和群体方面的阻力
— 组织的阻力
— 外部环境的阻力
? 组织 变革阻力的管理对策
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4.4 组织变革
3.组织变革的 过程
? 解冻
? 变革
? 冻结
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4.5 组织文化
4.5.1 组织文化
组织文化 (Organizational culture)指共有的价
值体系。
?组织文化是一种知觉。
?组织文化是一个描述性定语。
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4.5 组织文化
4.5.2 公司文化
?公司象征
?公司传奇
?英雄
?口号
?仪式
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讨论题
1、计算机技术的广泛运用,会对组织结
构的设计带来什么影响?
2、怎样设计每一个岗位的工作内容?
3、各种部门化方法适用于什么场合?
4、扁平型结构和锥形结构,哪一种好?
5、怎样才能使重要信息在组织内畅通无
阻?
6、按人定岗和因人设事有何区别?
7、为保证总公司对各事业部的控制,最
高管理层应保持什么权力? 返回
案例一:助理为什么受到攻击
鉴于公司在发展中所出现的成本失控问题,A公司
的总经理请获得了注册会计师资格的年轻助理帮助
解决这个问题。这位助理又请了一些高明的财务分
析专家、本地大学工商管理学院的著名教授组成一
个诊断小组。在知晓了公司的问题之后,他们去调
查成本问题和公司的生产、采购、销售等各部门的
管理方法问题。经多次研究之后,小组发现了各部
门中效率低的许多根源,于是,该助理把小组所发
现的效率低的详情和拟予以纠正的措施作出提要,
向总经理提出了诊断报告,并说明小组所建议的行
动会给公司节约上百万元 返回
案例一:助理为什么受到攻击
总经理采纳了这些建议,并付诸实施。但实施不
久,负责生产、销售、采购的几位副总经理就群
起围攻总经理,坚决要求撤掉那位助理 。
问题:
( 1)为什么这位助理工作做得那么好,却
受到副总经理们的憎恨?
( 2)若诊断小组的调查结果是准确的,那
么总经理、助理、副总经理及其他人应怎样
做才能使这些调查结果有助于解决问题? 返回