第四章
公共关系的工作程序
学习目标,
了解公共关系作为一个管理过程所包含
的四个基本步骤,即:公关调查 ——公关
策划 ——公关实施 ——公关评价,阐述公
共关系工作的基本程序。公关工作的程序
是由美国的公关专家伯纳斯总结前人实践
经验提出来的,称“四步工作法”。这一
程序与许多工作的程序是相似的。
公关调查 ——公关策划 ——公关实施 ——公关评价
形象分析 ——形象设计 ——形象传播 ——形象评估
目录
一、公共关系调查(形象分析)
二、公共关系策划 (形象设计)
三、公关实施(形象传播)
四、公共关系评估(形象评估)
五、创造性思维
六,CIS公关战略( CIS与名牌战略)
案例分析
结束
一、公共关系调查(形象分析)
( 一 ) 什么是公关调查
( 二 ) 调查总体方案设计
( 三 ) 常规调查方法介绍
( 四 ) 调研报告的撰写
(一) 什么是公关调查:
1,定义
2,意义
3,分类
① 按照调查的方法分类
② 按项目层次分类
③ 按照调查的空间层次分类
4,公共关系调查的基本程序
4,公共关系调查的基本程序
四步骤:
制定调研方案
设计调研方法
收集调研资料
处理调研结果
(二)调查总体方案设计
调查方案包括以下内容 ( 十大工作 )
1,确定调研的目的 ( 任务 )
2,确定调查对象和调查单位
3,确定调查项目
4,制定调查提纲和调查表
5,确定调查时间和地点
6,确定调研方式和方法
7,确定研究分析方法
8,确定提交研究报告的方式
9,制定调研组织计划
10,制定调研预算
(三)常规调查方法介绍
1,观察法
2,访谈法
3,问卷调查法
4,抽查调查法
1、观察法
① 什么是观察法?
② 观察提纲的设计
,设计, 观察项目清单
观察表
案例分析:汽车销售
学校面对面
③观察法的优缺点
2、访谈法
① 含义:定义, 特点, 分类
② 个别访谈法:标准化访谈, 非标
准化访谈
③ 集体访谈法
④ 深度访谈法
⑤几种访谈法的比较:常规访谈法、
集体访谈法、电话访谈法
⑥ 访谈提纲的设计 ( 案例 )
访谈提纲一般包括:调查的目的, 要
求, 时间, 地点, 对象, 调查项目,
具体访谈问题 。
具体 P147:为什么谈 ——谁去谈 ——
与谁谈 ——何时谈 ——何地谈 ——怎
么谈 ——怎么记 ——怎么写
⑦ 访谈的步骤:
访谈前的准备 ——进入访
谈 ——控制访谈过程 ——访
谈记录 ——结束访谈 ——注
意事项
3、问卷调查法
( 1) 问卷调查法的分类:
封闭式 ( 自填 ) ;开放式 ( 访问 )
( 2) 问卷调查设计
* 明确目的, 建立前提假设和理论框架
* 问卷设计展开 ——前言, 主体, 结语
两项选择, 多项选择, 对比选择,
排序选择, 意见选择
教材:顺序量表, 重要性量表, 比较法
* 审查问卷设计的要则, 16”要和, 16”不要
( 3) 问卷的试调查
( 4) 确定调查问卷而数
( 5) 怎样提高问卷回复率
( 6) 问卷的发放和回放
( 7)问卷调查法的优缺点
4、抽查调查法
( 1) 抽样调查法的基本概念
( 2) 常用的抽样方法
a.简单随机抽样法
b.分层抽样法
c.等距抽样法
d.配额抽样法
5,实践调查法
6,各种调查方法的采用取舍原则
7,访员的挑选和训练
(四)调研报告的撰写
1,调研报告的基本要求
2,调研报告的结构:序言,
摘要, 引言, 正文, 附录
3,调查报告的撰写
二,公共关系策划 (形象设计)
( 一 ) 公共关系策划概述
(二 ) 公共关系策划的内容与程序
( 三 ) 公共关系策划的原则与方法
(一)公共关系策划概述
1,策划的含义
所谓策划就是根据组织现状和目标要求,分
析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。
2、公共关系策划的含义
公共关系策划是策划理论在公关活动中的具体应用。
所谓公关策划,就是公关人员根据组织形象的现
状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关
战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的
过程。
(二 )公共关系策划的内容与程序
1,确定目标
( 1) 公共关系活动目标的分类
( 2) 确定公共关系活动目标的原则
2,确定公众
3,确定主题
4,确定传播渠道
5,确定时间
6,经费预算
( 1)公共关系活动目标的分类
a.传播信息
b.联络感情
c.改变态度
d.引起行为
( 2)确定公共关系活动目标的原则,
a.一致性
b.具体性
c.可行性
d.急需性
e.重要性
f.有效性
2、确定公众
公共关系活动的对象是具体的公众。
在制订公共关系计划时,必须分析组织
所面对的公众状况,并进一步确定哪些
是顺意公众,哪些是逆意公众,哪些是
知晓公众,哪些是潜在公众或行动公众
等。对各类公众的比例、年龄、性别、
文化素养、社会阶层等,必须十分清楚,
以设有针对性地拟定活动主题和选择传
播渠道。
3,确定主题
“主题法,,即把公共关系目标分解成几个
不同的工作步骤或程序, 对每一个步骤拟定一个
形象而又具体的主题:几个主题有机联系并逐次
推进以实现公共关系目标 。 如一家保险公司制订
了一个, 在短时间内, 使更多的公众认识保险,
参加保险, 的公共目标 。 设计了三个主题, 即第
一,, 保险在我心中, ;第二,, 保险解除了我
的后顾之忧, ;第三,, 我现在就去投保, 。
4、确定传播渠道
公共关系活动的目标, 主题确定后, 就
得选择传播渠道, 以使用权组织与公众建立
起一种联系, 最有效地传播, 沟通信息 。 传
播渠道有各自不同的长处和短处, 选择的原
则是以最小的人力, 财力, 物力获取最佳的
效果 。 公共关系通常彩的传播媒介主要有:
a.个体传播媒介
b.群体传播媒介
c.大众传播媒介
选择传播媒介的基本原则是:
a.根据公关工作的目标, 要求来选择
b.根据不同的对象来选择
c.根据传播内容来选择
d.根据经济条件来选择
5,确定时间
时间安排
一次公关活动的时间安排可分为两个部分:
a.宏观安排 ——即列出整个活动的日程表,
包括每一项目在何时何地举行, 延续多少时,
整个活动需要多少时间等 。
b.微观安排 ——即每一项目中的细节安排
于何时。这对传播的效果、范围有很大影响。
6,经费预算
即将每一项目所需的费用估计出来,
累计后算出整次公关活动的总费用, 注意
预算时不能估计得太紧, 宜留有余地 。 一
般说来, 一次公关活动的费用包括人工费,
组织活动费, 印刷费, 材料费, 交通费,
广告费等再加上适当的机动费用 。
预算的基本构成:
( 1) 行政开支
( 2) 项目开支
上述各项完毕后,策划人就得起草书面报
告,将调查中发现的问题、开展这次公关活动
要达到的目标、选定的主题、传播渠道、时间
安排、收费用预算详细写出来,呈送组织首脑
审批。如获批准,即可按计划实施。
(三 )公共关系策划的原则与方法
1,公共关系策划的原则
( 1) 公众利益与组织利益相统一
( 2) 总体形象与特殊形象统一
( 3) 知名度与美誉度相统一
( 4) 社会效益与经济效益相统一
( 5) 创新性与持续性相统一
( 6) 既定性与变通性相统一
2、公共关系策划的方法
2、公共关系策划的方法
( 1), 制造新闻, (宣传型公关 )
所谓, 制造新闻,, 也称, 策划新闻,,
是指经过事先策划, 由人为引起的可以引起戏
剧性或者是轰动性的事件, 由此引起媒介, 舆
论的关注与报道 。
它具有 新, 奇, 特 的特点 。
案例:“健力宝”与体育
“制造新闻”可以说是对外宣传的核心,
正像一些企业家总结的那样,“卖什么不吆喝
什么”,达到“似商非商总是商”的效果。
( 2)时机选择的方法
① 选择公共关系的, 由头,,
a.符合公众的利益
b.符合组织机构的总体目标
c.具有新闻价值
② 选择途径
a.重大节日:春节, 国庆, 圣诞, 五一
b.重大纪念日
c.其他有规律的假日和时机
案例分析:
北京大学百年校庆策划
问题:
1、这个方案有什么令人惊叹的创意?
2、方案是如何顺利实施的?
3、它为专题活动提供了怎样的启示?
三、公关实施(形象传播)
( 一 ) 实施传播的要求
1,形成舆论
2,引导舆论
( 二 ) 实施传播的途径
1, 策 划 媒 介 事 件
( 重点 )
2,组织视听材料
3,开展社交活动
a.举办记者招待会
b.举办展览会
c,参加社区活动
四、公共关系评估(形象评估)
(一)评价公共关系效果的内容和形式
( 二)评价公共关系效果的程序
(三) 评价公共关系效果的方法
(一)评价公共关系效果的内容和形式
1,评价公共关系效果的内容
(1)检查原定的目标是否达到
(2) 检查实施公关计划所用的人员, 时
间和费用
(3)分析所选择的公共关系传播渠道与目
标的要求是否相符,有什么经验教训?
(4)分析公共关系活动是否达到了预期效
果,还存在什么问题,其原因是什么
2,评价公共关系效
果的形式
(1)非正式报告
(2)正式报告
( 二)评价公共关系效果的程序
1,重温公共关系目标
2,收集分析资料
3,报告分析结果
4,把其分析结果用于决策
(三) 评价公共关系效果的方法
1,个人观察反馈法
2,目标管理法
3,舆论调查法
4,统计资料法
五、创造性思维
( 一 ) 对创造性思维含义的理解
( 二 ) 创造性思维的标准
1,新颖性
2,先进性
3,价值性
4,时间性
( 三 ) 创造性思维的方法
( 四 ) 创造性思维训练
(三)创造性思维的方法
1,集思广益法
a.自由讨论法, 头脑风暴法,
( 案例分析,海澜集团 )
b.发展弄自由讨论法, 哥顿法,
c.对演法, 逆头脑风暴法,
2,默写法, 653”法
3,匿名咨询法:, 特尔斐法,
4,排列法
5,全息信息交合法 ( 省略 )
6,检核表法(省略)
海阔天空 波澜壮美
——海澜集团(原三毛集团)更名策划纪实
第一天( 10月 10日)
上午
余明阳专家团首先听取周建平董事长的介绍。
下午
专家团在余明阳主持引导下,进入创新阶段。“脑袋
风暴法”是创意的基点,集思广益、煞费苦心地不断
地冒出一系列“洋派的”、“本土的”、“中西结合
的”等公司的司牌。
晚上
专家团从下午新创的几百个公司品牌中,
筛选出近十个品牌,整理成三种不同的
创意风格。
余明阳请三位专家代表专家团向周建平
作汇报。专家们在汇报时用两句概括了
品牌的内在涵义。
第一位专家论述的是一组“洋派”的公司品牌:
朗森。总结的两句话是,阳光普照,事想心
成”。
欧佰(派)。总结的两句话是,欧亚文化,百
业俱兴”。
第二位专家论述的一组“本土”的公司品牌:
圣泰伦。总结的两句话是,人为纽带,天时、
地利、人和”。
圣都(盛都)。总结的两句话是,全面文化象
征,人才精英荟萃” 。
第三位专家论述的是一组“中西结合”
的公司品牌:
圣美奥。总结的两句话是,事业追求卓
越,文化渊深,做人真善美”。
盛世(卓越)。总结的两句话是,不断
否定自己,为万事开太平的一种使命
感”。
第二天( 10月 11日)
上午
专家团在余明阳主持引导下,创意有序
地进行......
下午
经过不断地创意,有了新的进展,专家
团良好的感觉也出来了......
晚上
当晚,专家团在余明阳主持下,再次与
周建平进行了交流。专家团把精心筛选
出的,海澜、天泽、缔业、恒冠、瑞邦、
德创、圣(盛)都、天浩、卓立、诺亚、
朗绅(森)、盛仕(世)、圣泰伦” 等
三十多个品牌全盘抛出“亮相”,周总
听完论证后,似乎在思索
第三天( 10月 12日)
上午
经过公司高层管理人员及就读 MBA的学员进
行评选,还有市委书记、市长及上级主管领导
的审视评定,之后,专家团根据公司方提供的
评选评定结果,再一次评定要申报注册的公司
品牌。同进,余明阳和易经专家又与周建平就
公司品牌从易经角度作解读 ——
“海澜” 二字整体形状饱满富态,没有破残感。
右边方正圆满,显示出稳固和严谨,左边挥洒
动荡,显出无尽活力。从整体来看,严谨稳定
中不失灵活与活力。
“海” 由 水、人、母 组成,“人”在上,
休现一种人本至上的精神;“母”在下,
承载起人,显示一种宽大包容的胸怀,
人又在上庇护母亲。“三水”为多,为
三点智水(显然不是三毛),体现出智
者在侧、贤者在上、专者在下的管理模
式。
“澜” 由水、门、柬组成,“门”中可谏,
无须多言(谏字去言),体现了能集纳
众言,敢于自我否定,不断创新的企业
精神;“柬”又为请柬书信之意,门中
有柬,礼尚往来,由此可见一斑,而门
就立于国际性的无边之水边,国际交往
由此而显。
“海澜”释义:
1、汇聚为海,奔腾澎湃为澜。 海是存在,澜是
灵魂;海是博大,澜是壮美;海是永恒,澜
是创新。海澜是存在与灵魂、博大与壮美、
永恒与创新的统一。
2、海澜是本原,它是万物之本,生命之原。 这
是海澜的哲学,也是海澜的品格 ——包容与
进取,智慧与理想,力量与开拓,灵感与创
造......它是公司理念 ——不断否定
自己,永远追求卓越的全息凝缩 。
3、海澜是文明的标志,是沟通的桥梁。 海
澜吸纳日月之精华,传播人类之思想。
作为文明的标志,它是公司产品文明的
真正开始,作为沟通的桥梁,代表着中
国与国际的对接。立于东海之滨的海澜,
将海外品牌奥德臣的引入和本土品牌圣
凯诺走向海外,都是中西文化交流的产
物。海澜的文化正是东西方文明融合的
结晶。
4、、海澜的本色是蓝。 蓝色象征无限、永恒、
真理、奉献、忠诚、纯洁、和平、智慧和精
神增界。海天一色,蓝色是所有色调中最清
爽,最超脱于物质世界的一种。海澜的事业
是无限的、永恒的、纯洁的事业;海澜人用
自己的忠诚和智慧打造了和平、奉献于真理、
追求着最高的精神境界,也象征人类的不朽。
5、以海阔天空之博大,创波澜壮美之事业。 海
澜集团必将在有限的世界中发展无限的事业,
实现作为世界一流企业的使命。
?,海阔天空之博大,波澜壮美之事业”。
(四)创造性思维训练
1,创造性思维训练所需的基本素质
a.知识素质
b.心理素质
c.创造素质
(案例:小老鼠给他灵感 )
2,训练的目标
a.拓展思维的宽度
b.开拓思维的尝试
c.加强思维的力度
3,创造性思维训练的途径
3,创造性思维训练的途径
培养发现意识
五个内容:事实发现, 问题发现, 设想发现,
解法发现, 接受发现
六个目标:能发现问题, 能确定问题,
能打破习惯性思维, 能推导判断, 能看到新
的关系, 能评价行动的后果 。
培养思维灵活性
a.坚持头脑训练
b.勤动口, 勤动手, 勤动脚
c.多提微小的想法,记下偶然发生的事物
六,CIS公关战略( CIS与名牌战略)
( 一 ) 名牌战略
1,,名牌宣言,
2,,三名五度, 战略
( 二 ) CI策划
( 三 ) CIS战略
1,,名牌宣言,
名牌象征着财富, 名牌标志着身价, 名
牌证明着品质, 名牌积淀着文化;名牌
引导时尚, 名牌激励创造, 名牌装点生
活, 名牌超越国界;名牌产生神奇效应,
名牌刺激时代神经;名牌是挡不住的诱
惑, 名牌是写不完的史诗 。
2、“三名五度”战略
“三名, 即 名人, 名品, 名门
名人策划 b.名品策划 c.名门策划
,五度, 指 知名度, 美誉度, 定位度, 指名度,
忠诚度
a.知名度是名牌的必要条件, 名牌必须有高知
名度, 这样才能成为, 驰名商标, 。
b.美誉度是名牌的基础 。
c.定位度是确定品牌成长的突破口 。
d.指名度是名牌追求的目标 。
e.忠诚度也是指公众持久地选择, 支持的概率 。
(二) CI策划
CI是英文字 Corporate Identify的
缩写 。 按英文的原义, corporate即团
体, 组织, 法人组织, 而 Identify的
意义是, 同一性, 认证, 证明等, 所
以综合起来, 概括为企业 ( 组织 ) 。
(三 ) CIS战略
CIS的英文全称是 corporate identify system,其中
corporate泛指企业, 团体, 机构等, identify指证明,
身份, 同一性, system是系统 。 Corporate identify
system连起来就是企业识别系统, 最初直译为, 企业
身份系统, 。
所谓 CIS是组织、企业将其理念、行为、视觉、听
觉形象及一切可感受形象实行的统一化、标准化与规
范化的科学管理体系。
CIS可以使用于一切类型的组织,因现在企业使用
较多,故社会上将其称为“企业识别系统”。
所谓,CIS战略” 是指处于信息时代的组
织或企业,为了谋求重新建立与之相适
应的经营哲学以代替原有的风格和行为,
并从战略的高度,有意识、有计划地将
其付诸实施而制定的企业形象设计谋略
计划。简单地说,就是社会组织通过一
系列有计划、有步骤的实际活动内容,
在社会公众中确立自身的知名度和美誉
度,并通过文字、图案色彩所构成的标
志,给公众一个醒目的企业认同形象
(使人一看便知是哪家企业所及产品),
从而产生信赖感和一系列的心理价值与
心理效果,由此树立起该组织的社会企
业形象。
CIS战略是由三方面的要素构成
1,企业理念识别系统 ( MIS), 企业的心,
主题观念, 价值观, 使命, 组织精神, 准则 。
2,企业行为识别系统 ( BIS), 企业的手,
行为识系统的内容:企业的管理框架
员工手册
行为规范制度
员工培训
公关活动
广告活动
营销活动
3、视觉识别系统( VIS),企业的
脸”“企业的门面”
内容包括两个方面的要素:
基本要素,企业名称, 企业品牌标志, 企业专用
的印刷字体, 标准颜色;企业的标语, 口号等 。
应用要素,办公用品系列, 招牌, 旗帜和标语牌
环境系列, 建筑物外观与商场橱窗,
制服, 产品设计, 包装设计, 工作场所与环境 。
视觉识别系统设计
企业标志及其特点,
标志 ( 标识 ), 是视觉设计的核心, 是创造
企业形象最重要的手段 。 一个成功的企业标志,
应该具备以下几个特点 。
a.设计独特 b.容易识别
c.适合性 d.美观大方
e.力求单纯
企业标志的设计方法
a.连字类
b.组字类
c.字形类
d.抽象类
e.象形类
f.图画类
g.综合类
美的冷气
☆ 桑乐太阳能公司 CIS
(企业形象识别系统 )
?
简介,内容包括公司标
识牌和室内看板、标准
色和辅助色、公司徽标、
公司文化、旗帜、挂旗、
手提袋、专卖店门头、
室内布置、桑乐用纸、
字体和图案搭配、户外
招牌等。主要用于公司
专卖店形象的统一、规

麦当劳店规
麦当劳有严格的店规:员工每
日穿着整齐的麦当劳制服,制服必须
保持清洁;头发必须光洁;男士头发
不可长过衣领及耳部,每天必须剃须,
以保持良好的仪态;女士只可淡淡化
妆,不可浓妆艳抹;个人每天须洗澡,
防止体臭,保持双手及指甲清洁;员
工不得在工作时间吸烟;不得酗酒、
吸毒及聚赌;不得粗言秽语,不得打
架闹事,不得对顾客无礼貌等等。违
者轻则警告或停工,重则开除。分店
经理每 3个月对员工的表现作一次检
查,以作为晋级,加薪的根据。
4,听觉识别系统 ( AIS) 称听觉形象
统一化 。 它主要作用于公众的听觉是
,企业的耳朵,
内容有:歌曲, 广告音乐, 企业注
册的特殊声音, 特殊的发言人的声音 。
听觉系统的策划:企业歌曲, 广告曲,
企业的特殊声音, 发言人声音 。
5,环境识别系统 ( EIS) 又称企业环境识别, 也
称环境统一化 。 环境识别是, 企业的家,
内容:内部环境, 外部环境
策划,1,根据企业理念
2,根据企业的特征, 文化, 行业特色
3,根据公众需求, 公众的方便性, 习俗
文化
4,环境建设以文化为主
案例分析:
案例 1:竹园宾馆
案例 2:太阳神 cis策划
小结:名牌战略与 CIS战略是比较新的领域,
是公共关系形象的具体化与公关实务的
延伸。
本章结束