第二章 货币资金
货币资金概述
现金
银行存款
其他货币资金
货币资金概述
货币资金的性质与范围
货币资金是企业的生产经营资金在循环周转过程中,停留在货币形态的资金,可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。
货币资金内容主要有现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金内部控制制度
主要内容包括:建立授权批准制度,职务分离控制制度,凭证稽核控制制度,定期盘点与核对制度,钱账分管、收支分管制度。
核算货币资金应设置的主要科目及其在会计报表上的列示
第二节 现 金
一、现金——概述
现金:广义的现金包括库存现金(Cash in hand)、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容。狭义的现金即库存现金。
账户设置:现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。
核算要求:每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日记账余额等于库存现金余额。
金管理的主要内容
(一)现金的使用范围
国务院颁布的《现金管理暂行条例》规定了企业使用现金的范围。
(二)库存现金限额
(三)现金日常收支管理
(四)现金账目管理
三、现金的收付与清查
(一)现金收付
企业现金的收入主要包括:从银行提取现金;收取不足转账起点的小额销货款;职工交回的多余出差款等。
企业的现金支出包括现金开支范围以内的各项支出。
收到现金
借:现金
贷:资产、负债、收入类科目
支出现金
借:费用、负债、资产等科目
贷:现金
备用金核算
(1)借:其他应收款(形成备用金)
贷:现金
(2)借:费用
现金
贷:其他应收款(备用金的报销)
(二)现金的清查
现金清查包括两部分内容,一是出纳人员每日营业终了进行账款核对;二是清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。现金清查的方法采用账实核对法。
现金的清查
现金长款(库存现金>账面余额)
(1)发现长款: (2)处理结果:
借:现金 借:待处理财产损溢
贷:待处理财产损溢 贷:营业外收入、其他应付款
现金短款(库存现金<账面余额)
(1)发现短款:
借:待处理财产损溢
贷:现金
(2)处理结果:
借:管理费用(营业外支出)
其他应收款
贷:待处理财产损溢
第三节 银行存款(Cash in bank)
一、银行存款管理
(一)银行存款开户
(二)银行存款结算管理
银行账户分类:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用账户。
银行结算方式:
三票(支票、银行汇票和银行本票)一卡(信用卡),三方式(托收承付、委托收款和汇兑)一证(信用证)。
二、转账结算方式
各种银行结算方式的比较(见附表)
结算方式
适用地域
起点
期限
可否背书
种类
备注
银行汇票
异地
500元
一个月
可
一律记名,逾期汇兑付、银行不予办理
商业汇票
同城
异地
最长不得超过九个月
可
商业承兑汇票
银行承兑汇票
一律记名,必须订有购销合同商品交易
银行本票
同城
异地
定额面额
1000元
5000元
10000元
50000元
不定额100元
一个月
可
定额
不定额
一律记名,逾期后兑付银行不予受理,但签发银行可办理退款手续
支票
同城
100元
10天
现金支票
转帐支票
现金支票可从银行提取现金,也可于转帐
信用卡
单位卡
个人卡
汇兑
异地
信汇、电汇
异地托收承付
异地
验单付款3天
验货付款10天
邮划
电划
有经济合同的商品交易
委托收款
同城
3天
邮寄、电报、电化
信用证
6个月
银行存款业务(银行存款和支票)
1、收款业务
借:银行存款
贷:负债、收入、所有者权益
2、付款业务
借:费用、负债、资产、所有者权益等科目
贷:银行存款
其他货币资金业务:银行本票与汇票、外地采购、信用卡、信用证
1、存入业务
借:其他货币资金
——xx资金存款
贷:银行存款
2、使用业务
借:费用、负债、资产
贷:其他货币资金
——xx资金存款
商业汇票:不在货币资金核算范围
银行存款的收付与核对
银行存款收付
银行存款核对
未达账项
银行存款余额调节表(Bank reconciliation statement)
项目
余额
项目
余额
企业银行存款日记账余额
银行对账单余额
加:银行已收、企业未收
加:企业已收、银行未收
减:银行已付、企业未付
减:企业已付、银行未付
调节后的存款余额
调节后的存款余额
例题:1.资料:A企业2005年5月31日银行存款日记账账面余额为465 000元,银行对账单上企业存款余额为468 500元,经逐笔核对,发现以下未达账项: (1)企业开出支票2 000元,持票人尚未到银行办理转账。 (2)企业送存支票6 400元,银行尚未入账。 (3)银行划转企业银行借款利息600元,尚未通知企业。 (4)企业委托银行代收款项10 000元,银行已收款入账,但尚未通知企业。 (5)银行代企业支付的电话费1 500元,尚未通知企业。 2.要求:根据以上资料编制银行存款余额调节表。
答案:
银行存款余额调节表
2005年5月31日 单位:元
项目
金额
项目
金额
银行存款日记账余额
465,000
银行对账单余额
468,500
加:银行已收款入账,企业未入账款项
10,000
加:企业已收款入账,银行未入账款项
6,400
减:银行已付款入账,企业未入账款项
600
1,500
减:企业已款付入账,银行未入账款项
2,000
调节后余额
472,900
调节后余额
472,900
第四节 其他货币资金
一、其他货币资金的性质与范围
其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。主要包括外外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。
二、其他货币资金收付
其他货币资金收付的账务处理一般包括开户、使用和销户三个阶段。