第五讲 阅 读
第一节 阅读概述
第二节 管理阅读的多种方式
第三节 提高阅读效率的方式
第一节 阅读概述
阅读, 是人们充分运用眼睛和大脑,
从纷繁复杂的信息源中取所需信息的一种
有效手段 。 是人类汲取知识的手段和认识
周围世界的途径之一, 是培养人才的知识
结构中不可缺少的重要环节 。
1,积累性阅读 。
2,理解性阅读 。
3,发展性阅读 。
一、阅读的一般概念
第五讲 阅 读
第五讲 阅 读
二, 阅读的作用与目的
1,获取知识
2,锻炼思维, 发展能力
3,创造新知识
三, 阅读心理
阅读分为认知过程和调控
过程, 是两者的统一 。
BACK
第二节 管理阅读的多种方式
第五讲 阅 读
一, 阅读过程的分析
二, 阅读能力的构成
(一 ) 理解能力
所谓理解就是运用已有的知识解释事
物间的联系 。
(二 ) 想象能力
想象力是阅读过程中的重要能力 。
第五讲 阅 读
(三 ) 思维能力
发展思维能力, 就要对读物进
行分析 → 比较 （ 对照 ） → 抽象 → 概
括 （ 综合 ） → 具体化 。
(四 ) 表达能力
转换成阅读者自己的语言把它
表达出来 。
第五讲 阅 读
(五 ) 记忆能力
记忆是, 复现和辨认所学习或
经历过的东西的一种能力 。,
1,理解记忆
2,系统记忆
3,分类记忆
1,注意力高度集中
2,扩大视野广度
速读时视野宽, 不是一字一句地看,
而是一行一行, 一段一段地看 。
3,减少倒读的次数
4,养成定时阅读和限时阅读的习惯
第五讲 阅 读
(六 ) 快速阅读能力
第五讲 阅 读
(一 ) 阅读的分类
1,有声读和无声读 。 也称为朗
读和默读 。
2,精读与略读
3,正序读与逆序读
4,连续和跳读
5,快读和慢读
三, 管理阅读的方式与方法
第五讲 阅 读 (二 ) 阅读的方法
1,三步阅读法
(1) 通读
(2) 精读
(3) 评价
2,整体阅读法
① 文章标题 → ② 作者 ③ 资料及数据 （ 年份 ） →
④ 基本内容, 题材 → ⑤ 事实 → ⑥ 所述材料的特点,
争议和批评意见 → ⑦ 所述材料的新观点和在实际工
作中加以贯彻的可能性 。
第五讲 阅 读
四, 各类管理文体如何阅读
(一 ) 行政公文
1,公文的五个特点 。 ① 鲜明的政策性 。 ② 法定的
作者和法定的权威性 。 ③ 特定的目的和一定的时效性 。
④ 特定的体裁和行文规范性 。 ⑤ 语言表达的准确性和
明确性 。
2,公文的中类与功能作用 。 ① 指挥规范类； ② 知
照类； ③ 报请类； ④ 记录类；
3,阅读行政公文必须抓住主旨 。 ① 注意分析标题 。
② 注意主旨的表现形式；
4,阅读行政公文要注意分析用语 。
第五讲 阅 读
表达询问, 答复, 慰问, 感谢,
表扬, 祝贺, 批评等内容的一种专门应
用文 。
1,弄清作者的主要目的
2,弄清作者的所针对的事情
3,弄清作者要求
4,注意有关内容的抄录和批点
(二 )问谢类专用书函
第五讲 阅 读
(三 ) 计划
计划是对未来一定时期内全面工作
或某项工作提出要求, 指标, 措施, 步
骤和完全期限的一种文体 。
包括前言, 目标, 措施和步骤几个
内容 。
合同具有两大特点,
(1) 完善
合同的每一条款, 内容齐全, 周密,
严谨, 每一条款的规定都十分具体；
(2) 明确
语言表达明白而不模湖, 词语选用
准确而肯定 。
第五讲 阅 读
(四 ) 合 同
第五讲 阅 读
2.合同 （ 经济合同 ） 的正文的基本内容
包括五个具体条款 。
(1) 标的 。
(2) 数量和质量 。
(3) 价款或酬金 。
(4) 履地的期限, 地点和方式 。
(5) 违约责任 。
第五讲 阅 读
(五 ) 会议纪要 （ 备忘录 ）
1,概述式会议纪要 。
2,总分式会议纪要 。
3,问题归纳式会议纪要 。
4,发言记录式会议纪要 。
(六 ) 调查报告 （ 调研报告 ）
调查报告一般由标题, 报告人署名,
引方, 正文, 结尾等几部分组成 。
第五讲 阅 读 (七 ) 总结报告
1,分析标题 。
2,根据各部门的表达重点分析其内容 。
(1) 基本情况概述 。
(2) 主要工作成绩 。
(3) 缺点, 问题的分析 。
(4) 经验体会或改进工作的意见 。
3,把握总结报告的内容组织结构 。
4,分析总结报告的种类, 尤其是注意不同性
质和不同内容范围的总结报告种类 。 BACK
第五讲 阅 读
第三讲 提高阅读效率的方式
一, 什么是阅读效率
阅读效率是一位阅读者在阅读后所取
得的成果 （ 主要由阅读量和对阅读材料的
理解率两个指标衡量 ） 与阅读消耗的时间
之间的比率 。
X＝ S× L X 表示阅读效率, S 表示阅读
速率, L 表示理解率 。
第五讲 阅 读
二, 如何提高阅读效率
(1) 改善阅读技巧 。
(2) 选择有效的阅读方式 。
(3) 制定适当的计划或标准衡稀 。
(一 ) 阅读技巧
1.阅读速度 。
(1)阅读的速度天然是不均匀的 。
第五讲 阅 读
(2) 阅读速度随材料的性质和难度的变化, 或者
随阅读目的的不同而有所变化 。
(3) 阅读速度达到一定极限后, 便会直接对记忆
和理解产生重要影响 。
问题,(1)回视 。 (2)默读 。 (3)逐字地阅读, (4)扫
视 。
2,阅读准确率 。 这个指标用于测试一个读者在
读完一篇材料后, 有多少内容被读者所准确了解
了 。
3,阅读理解率 。 阅读理解率指的是读者对读物
实际理解的比例和程度 。
第五讲 阅 读 (二 ) 阅读训练计划
1,训练目标
(1)认读能力
(2)理解能力
2,训练项目
(1) 浏览训练
(2) 速读训练 （ 使用默读, 组群阅读, 掌
握速读训练的方法, 闪视训练法, 遮盖训练法 ）
(3) 精读训练
第五讲 阅 读
3,训练步骤
浏览 ──速读 ──跳读 ──精读
4,成果检测
通过 计划 ──训练 ──检测 ──反馈 ──
调整 ──新计划 的循环环路来取得
最终阅 读能力的极大化 。
BACK
第一节 阅读概述
第二节 管理阅读的多种方式
第三节 提高阅读效率的方式
第一节 阅读概述
阅读, 是人们充分运用眼睛和大脑,
从纷繁复杂的信息源中取所需信息的一种
有效手段 。 是人类汲取知识的手段和认识
周围世界的途径之一, 是培养人才的知识
结构中不可缺少的重要环节 。
1,积累性阅读 。
2,理解性阅读 。
3,发展性阅读 。
一、阅读的一般概念
第五讲 阅 读
第五讲 阅 读
二, 阅读的作用与目的
1,获取知识
2,锻炼思维, 发展能力
3,创造新知识
三, 阅读心理
阅读分为认知过程和调控
过程, 是两者的统一 。
BACK
第二节 管理阅读的多种方式
第五讲 阅 读
一, 阅读过程的分析
二, 阅读能力的构成
(一 ) 理解能力
所谓理解就是运用已有的知识解释事
物间的联系 。
(二 ) 想象能力
想象力是阅读过程中的重要能力 。
第五讲 阅 读
(三 ) 思维能力
发展思维能力, 就要对读物进
行分析 → 比较 （ 对照 ） → 抽象 → 概
括 （ 综合 ） → 具体化 。
(四 ) 表达能力
转换成阅读者自己的语言把它
表达出来 。
第五讲 阅 读
(五 ) 记忆能力
记忆是, 复现和辨认所学习或
经历过的东西的一种能力 。,
1,理解记忆
2,系统记忆
3,分类记忆
1,注意力高度集中
2,扩大视野广度
速读时视野宽, 不是一字一句地看,
而是一行一行, 一段一段地看 。
3,减少倒读的次数
4,养成定时阅读和限时阅读的习惯
第五讲 阅 读
(六 ) 快速阅读能力
第五讲 阅 读
(一 ) 阅读的分类
1,有声读和无声读 。 也称为朗
读和默读 。
2,精读与略读
3,正序读与逆序读
4,连续和跳读
5,快读和慢读
三, 管理阅读的方式与方法
第五讲 阅 读 (二 ) 阅读的方法
1,三步阅读法
(1) 通读
(2) 精读
(3) 评价
2,整体阅读法
① 文章标题 → ② 作者 ③ 资料及数据 （ 年份 ） →
④ 基本内容, 题材 → ⑤ 事实 → ⑥ 所述材料的特点,
争议和批评意见 → ⑦ 所述材料的新观点和在实际工
作中加以贯彻的可能性 。
第五讲 阅 读
四, 各类管理文体如何阅读
(一 ) 行政公文
1,公文的五个特点 。 ① 鲜明的政策性 。 ② 法定的
作者和法定的权威性 。 ③ 特定的目的和一定的时效性 。
④ 特定的体裁和行文规范性 。 ⑤ 语言表达的准确性和
明确性 。
2,公文的中类与功能作用 。 ① 指挥规范类； ② 知
照类； ③ 报请类； ④ 记录类；
3,阅读行政公文必须抓住主旨 。 ① 注意分析标题 。
② 注意主旨的表现形式；
4,阅读行政公文要注意分析用语 。
第五讲 阅 读
表达询问, 答复, 慰问, 感谢,
表扬, 祝贺, 批评等内容的一种专门应
用文 。
1,弄清作者的主要目的
2,弄清作者的所针对的事情
3,弄清作者要求
4,注意有关内容的抄录和批点
(二 )问谢类专用书函
第五讲 阅 读
(三 ) 计划
计划是对未来一定时期内全面工作
或某项工作提出要求, 指标, 措施, 步
骤和完全期限的一种文体 。
包括前言, 目标, 措施和步骤几个
内容 。
合同具有两大特点,
(1) 完善
合同的每一条款, 内容齐全, 周密,
严谨, 每一条款的规定都十分具体；
(2) 明确
语言表达明白而不模湖, 词语选用
准确而肯定 。
第五讲 阅 读
(四 ) 合 同
第五讲 阅 读
2.合同 （ 经济合同 ） 的正文的基本内容
包括五个具体条款 。
(1) 标的 。
(2) 数量和质量 。
(3) 价款或酬金 。
(4) 履地的期限, 地点和方式 。
(5) 违约责任 。
第五讲 阅 读
(五 ) 会议纪要 （ 备忘录 ）
1,概述式会议纪要 。
2,总分式会议纪要 。
3,问题归纳式会议纪要 。
4,发言记录式会议纪要 。
(六 ) 调查报告 （ 调研报告 ）
调查报告一般由标题, 报告人署名,
引方, 正文, 结尾等几部分组成 。
第五讲 阅 读 (七 ) 总结报告
1,分析标题 。
2,根据各部门的表达重点分析其内容 。
(1) 基本情况概述 。
(2) 主要工作成绩 。
(3) 缺点, 问题的分析 。
(4) 经验体会或改进工作的意见 。
3,把握总结报告的内容组织结构 。
4,分析总结报告的种类, 尤其是注意不同性
质和不同内容范围的总结报告种类 。 BACK
第五讲 阅 读
第三讲 提高阅读效率的方式
一, 什么是阅读效率
阅读效率是一位阅读者在阅读后所取
得的成果 （ 主要由阅读量和对阅读材料的
理解率两个指标衡量 ） 与阅读消耗的时间
之间的比率 。
X＝ S× L X 表示阅读效率, S 表示阅读
速率, L 表示理解率 。
第五讲 阅 读
二, 如何提高阅读效率
(1) 改善阅读技巧 。
(2) 选择有效的阅读方式 。
(3) 制定适当的计划或标准衡稀 。
(一 ) 阅读技巧
1.阅读速度 。
(1)阅读的速度天然是不均匀的 。
第五讲 阅 读
(2) 阅读速度随材料的性质和难度的变化, 或者
随阅读目的的不同而有所变化 。
(3) 阅读速度达到一定极限后, 便会直接对记忆
和理解产生重要影响 。
问题,(1)回视 。 (2)默读 。 (3)逐字地阅读, (4)扫
视 。
2,阅读准确率 。 这个指标用于测试一个读者在
读完一篇材料后, 有多少内容被读者所准确了解
了 。
3,阅读理解率 。 阅读理解率指的是读者对读物
实际理解的比例和程度 。
第五讲 阅 读 (二 ) 阅读训练计划
1,训练目标
(1)认读能力
(2)理解能力
2,训练项目
(1) 浏览训练
(2) 速读训练 （ 使用默读, 组群阅读, 掌
握速读训练的方法, 闪视训练法, 遮盖训练法 ）
(3) 精读训练
第五讲 阅 读
3,训练步骤
浏览 ──速读 ──跳读 ──精读
4,成果检测
通过 计划 ──训练 ──检测 ──反馈 ──
调整 ──新计划 的循环环路来取得
最终阅 读能力的极大化 。
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