第十讲 写 作
第一节 写作与写作要则
第二节 写作方法与写作能力提高
第三节 商务信函
第四节 其他文稿的写作
一, 什么是写作
(一 ) 写作是一种重要的沟通方式
, 写作, 是一种通过文字形式
达成沟通的重要方式 。 应用写作成
为, 写作, 的重要组成部分 。
第一节 写作与写作要则
第十讲 写 作
第十讲 写 作
(二 ) 写作是一种特殊的沟通方式
1.,写作, 的优点
(1),写作, 给予了充分的思考时
间, 作者可以在经过认真思考之后,
把想要表达的写下来, 边写边想, 边
写边改, 在初稿完成之后, 再重新审
阅, 修改调整, 甚至可以放置一段较
长的时间后再拿出来修改 。
第十讲 写 作
(3) 这种沟通方式无需其他的一些辅
助条件 。
(4) 写作的结果是书面文字, 可以较
好地记录当初的沟通情况并能容易地
保存下来, 它的失真相对较小 。
(2) 这种沟通方式可以实现多向信息
传递。
第十讲 写 作
利用键盘, 语音输入系统等工具, 文
字录入快捷流畅, 并且大块文字可随意结
合, 句子可随意扩张, 信息的剪切, 复制,
粘贴以及跨文本调用, 都极为方便 。
2,可以从, 写作, 的条件来分析
电脑写作正在并已经部分改变了
传统的, 写作, 内涵。
第十讲 写 作
二, 写作要则
(一 ) 正确
(二 ) 清晰
(三 ) 完整
(四 ) 简洁
写作仍需具有如下三个必备的条件,
(1) 写作表现为文字形式。
(2) 写作具有一定的创新笥。
(3) 通过写作，可以达到沟通的目的
BACK
第十讲 写 作
一, 写作过程
(一 ) 准备阶段
(二 ) 成稿阶段
(三 ) 修改阶段
二, 材料的收集
(一 ) 收集材料的重要性
第二节 写作方法与写作能力提高
第十讲 写 作
(二 ) 资料的来源
1,资料最大的来源大于书面的一些
媒体当中, 比如书本, 杂志, 期刊, 报
纸, 另外还有文件, 报告, 论文笔记等
等 。
2,非书面的资料, 比如个人经历 。
3,现代媒体中的资料, 比如 Internet。
第十讲 写 作
(三 ) 材料收集的一些技巧
1,明确写作目的, 作好充分的准备
之后再去收集 。
2,具体收集时, 可坚持, 多多益善,
的原则 。
3,从身份的资料开始找起 。
4,尽量利用高科技手段 。
5,平时一定要注重积累 。
第十讲 写 作
三, 行文与格式
(一 ) 选择合适的文稿类型
1.通用公文 。
2.事务文书 。
3.专用文书 。
4.生活文书 。
5.涉外文书 。
第十讲 写 作
(二 ) 文稿的宏观布置
1,标题 。
2,次序 。
3,空白 。
4,字体 。
5,项目符号及标号 。
第十讲 写 作
(三 ) 语气和风格
1,句子长短 。
2,句子结构 。
3,段落 。
4,标点符号 。
5,行话 。
6,话气 。
第十讲 写 作
四, 克服写作障碍, 提高写作能力
(一 ) 写作障碍及起因
(二 ) 克服写作障碍，提高写作能力
1,一定要明确写作的意图。
2,收集足够多的相关素材。
第十讲 写 作
3.选择一个良好的写作环境 。
4.在出现写作障碍之后 。 可以回
头看看已有的文稿, 重新回顾一
下写作意图, 让思维回复 。
5.平时多读多想, 多想多练, 不
断提高写作能力 。
BACK
第十讲 写 作
一, 商务文书
, 商务文书, 指的就是提供商务方面
的真实信息的书面材料 。
二, 信函是商务沟通的重要工具
1.信函是商务文书的最主要形式 。
2.商务信函关系到形象问题 。
3.信函是商务沟通的重要工具 。
第三节 商务信函
第十讲 写 作
三, 商业信件
1,书信的风格 。
2,信件的布局 。
3,写信的一些技巧 。
(1) 写信当如面读 。 (2) 开头的技巧 。
(3) 如何结尾 。 (4) 书写字体 。
(5) 信函礼貌 。 (6) 信封书写 。
第十讲 写 作
四, 商业函件
信件通常用于公司组织外的
其他人进行交际沟通, 而便函则
用于公司组织内的书面交际, 但
公司间交往也常使用商业函件这
种形式, 这些函件一般较为简短 。
BACK
第十讲 写 作
第四节 其他文稿的写作
格式可分两部分,
1,标题
常以决策目标或决策中心内
容组成 。
第十讲 写 作
2,正文
① 引言：提出问题, 订立决策
目标, 提供决策依据资料；
② 主体文：根据目标提出若干
预选对策方案, 并根据决策目标来
评估各个对策方案, 权衡利弊得失；
③ 结尾, 经过分析, 比较, 论
证, 选出最佳方案 。
第十讲 写 作
(一 ) 标题
(二 ) 正文
1,宗旨 。 4,主体的权利和义务 。
2,主体范围 。 5,主体行为后果 。
3,管理机构 。 6,制度施行的时间 。
(三 ) 时间
三、企业管理制度的写作
BACK
第一节 写作与写作要则
第二节 写作方法与写作能力提高
第三节 商务信函
第四节 其他文稿的写作
一, 什么是写作
(一 ) 写作是一种重要的沟通方式
, 写作, 是一种通过文字形式
达成沟通的重要方式 。 应用写作成
为, 写作, 的重要组成部分 。
第一节 写作与写作要则
第十讲 写 作
第十讲 写 作
(二 ) 写作是一种特殊的沟通方式
1.,写作, 的优点
(1),写作, 给予了充分的思考时
间, 作者可以在经过认真思考之后,
把想要表达的写下来, 边写边想, 边
写边改, 在初稿完成之后, 再重新审
阅, 修改调整, 甚至可以放置一段较
长的时间后再拿出来修改 。
第十讲 写 作
(3) 这种沟通方式无需其他的一些辅
助条件 。
(4) 写作的结果是书面文字, 可以较
好地记录当初的沟通情况并能容易地
保存下来, 它的失真相对较小 。
(2) 这种沟通方式可以实现多向信息
传递。
第十讲 写 作
利用键盘, 语音输入系统等工具, 文
字录入快捷流畅, 并且大块文字可随意结
合, 句子可随意扩张, 信息的剪切, 复制,
粘贴以及跨文本调用, 都极为方便 。
2,可以从, 写作, 的条件来分析
电脑写作正在并已经部分改变了
传统的, 写作, 内涵。
第十讲 写 作
二, 写作要则
(一 ) 正确
(二 ) 清晰
(三 ) 完整
(四 ) 简洁
写作仍需具有如下三个必备的条件,
(1) 写作表现为文字形式。
(2) 写作具有一定的创新笥。
(3) 通过写作，可以达到沟通的目的
BACK
第十讲 写 作
一, 写作过程
(一 ) 准备阶段
(二 ) 成稿阶段
(三 ) 修改阶段
二, 材料的收集
(一 ) 收集材料的重要性
第二节 写作方法与写作能力提高
第十讲 写 作
(二 ) 资料的来源
1,资料最大的来源大于书面的一些
媒体当中, 比如书本, 杂志, 期刊, 报
纸, 另外还有文件, 报告, 论文笔记等
等 。
2,非书面的资料, 比如个人经历 。
3,现代媒体中的资料, 比如 Internet。
第十讲 写 作
(三 ) 材料收集的一些技巧
1,明确写作目的, 作好充分的准备
之后再去收集 。
2,具体收集时, 可坚持, 多多益善,
的原则 。
3,从身份的资料开始找起 。
4,尽量利用高科技手段 。
5,平时一定要注重积累 。
第十讲 写 作
三, 行文与格式
(一 ) 选择合适的文稿类型
1.通用公文 。
2.事务文书 。
3.专用文书 。
4.生活文书 。
5.涉外文书 。
第十讲 写 作
(二 ) 文稿的宏观布置
1,标题 。
2,次序 。
3,空白 。
4,字体 。
5,项目符号及标号 。
第十讲 写 作
(三 ) 语气和风格
1,句子长短 。
2,句子结构 。
3,段落 。
4,标点符号 。
5,行话 。
6,话气 。
第十讲 写 作
四, 克服写作障碍, 提高写作能力
(一 ) 写作障碍及起因
(二 ) 克服写作障碍，提高写作能力
1,一定要明确写作的意图。
2,收集足够多的相关素材。
第十讲 写 作
3.选择一个良好的写作环境 。
4.在出现写作障碍之后 。 可以回
头看看已有的文稿, 重新回顾一
下写作意图, 让思维回复 。
5.平时多读多想, 多想多练, 不
断提高写作能力 。
BACK
第十讲 写 作
一, 商务文书
, 商务文书, 指的就是提供商务方面
的真实信息的书面材料 。
二, 信函是商务沟通的重要工具
1.信函是商务文书的最主要形式 。
2.商务信函关系到形象问题 。
3.信函是商务沟通的重要工具 。
第三节 商务信函
第十讲 写 作
三, 商业信件
1,书信的风格 。
2,信件的布局 。
3,写信的一些技巧 。
(1) 写信当如面读 。 (2) 开头的技巧 。
(3) 如何结尾 。 (4) 书写字体 。
(5) 信函礼貌 。 (6) 信封书写 。
第十讲 写 作
四, 商业函件
信件通常用于公司组织外的
其他人进行交际沟通, 而便函则
用于公司组织内的书面交际, 但
公司间交往也常使用商业函件这
种形式, 这些函件一般较为简短 。
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第十讲 写 作
第四节 其他文稿的写作
格式可分两部分,
1,标题
常以决策目标或决策中心内
容组成 。
第十讲 写 作
2,正文
① 引言：提出问题, 订立决策
目标, 提供决策依据资料；
② 主体文：根据目标提出若干
预选对策方案, 并根据决策目标来
评估各个对策方案, 权衡利弊得失；
③ 结尾, 经过分析, 比较, 论
证, 选出最佳方案 。
第十讲 写 作
(一 ) 标题
(二 ) 正文
1,宗旨 。 4,主体的权利和义务 。
2,主体范围 。 5,主体行为后果 。
3,管理机构 。 6,制度施行的时间 。
(三 ) 时间
三、企业管理制度的写作
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