第十一章 购货与付款循环审计
审 计 学
Auditing
2011年 10月 16日 1
第十一章 购货与付款循环审计
第十一章 购货与付款循环审计
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一,购货与付款循环业务特点
购货付款循环与会计报表项目的关系
业务 循环 资产负债表项目 利润表项目





预付账款, 应付票据, 应付账款, 固定
资产, 累计折旧, 固定资产减值准备,
工程物资, 在建工程, 固定资产清理
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购货与付款循环的特点
?主要凭证和会计记录
?请购单
?订购单
?验收单
?卖方发票
?付款凭单
?转账凭证与付款凭证
?现金与银行存款日记账
?卖方月末对账单
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购货与付款循环的特点 (续)
?主要业务活动
?请购商品和劳务
?编制订购单
?采购商品
?验收商品
?储存已验收的商品存货
?编制付款凭单
?确认与记录负债
?付款
?记录现金与银行存款支出
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二,购货交易的测试
购货业务内部控制
?购货业务的控制目标、控制内容及测试汇总
购货业务的控制测试和交易的实质性程序
付款业务的控制测试和实质性程序
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固定资产的内部控制及控制测试
?固定资产的预算制度
?授权批准制度
?账簿记录制度
?职责分工制度
?资本性支出与收益性支出的区分制度
?固定资产的处置制度
?定期盘点制度
?维护保养制度
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三,应付账款的审计
应付账款的审计目的和重点
?审计目的
?真实性
?完整性
?余额的正确性
?披露的恰当性
?审计重点
-查找未入账应付账款
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应付账款的实质性程序
?获取或编制应付账款明细表
?实施分析程序
?将本期期末余额与上期比较
?分析长期挂账的应付账款
?分析和评价应付账款整体合理性
?分析应付账款变动的合理性
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函证应付账款
?函证应付账款的必要性
?一般不需要函证
?函证不能保证查出漏计的应付账款
?通过购货发票等外部凭证验证应付账款余额
?需实施函证程序的情形
?控制风险高
?余额大
?财务状况恶化
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函证应付账款 (续)
?函证对象的选择
?余额大的债权人
?期末余额小甚至为零但属重要供货人(往来频繁)
?函证方式和时间
?肯定式函证(写明金额)
?期后函证
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函证应付账款 (续)
?对函证过程的控制
?函证对象的确定
?询证函的发出与回收
?未回函的处理
?重新发函
?实施替代程序-检查期后事项
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函证应付账款 (续)
?应收账款与应付账款函证的比较
区别点 应 收 账 款 应 付 账 款
必要性 有效且必需的程序 一般不需要
函证对象 余额大 余额大、余额小甚至为 零
函证方式 肯定式和否定式 肯定式(写明金额)
函证时间 接近资产负债表日 资产负债表日后
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查找未入账应付账款
?应付账款审计重点是判断其完整性
?查找未入账应付账款的方法
?结合存货的监盘,检查资产负债表日是否存在有材料入库凭证
但未收到购货发票的经济业务。
?检查资产负债表日后收到的购货发票,关注购货发票日期,确
认其入账时间。
?检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证确
认其入账时间
?询问有关人员,查阅资本预算、工程通知单、基建合同、接受
服务合约等,确认应付款记录的正确性。
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检查应付账款明细账的借方余额
检查预付帐款的账务处理
查明应付账款长期挂账的原因
检查带现金折扣的应付账款
结合债务重组的业务检查应付账款
关注应付关联方账款
检查非记账本位币的应付账款的折算汇率
验明应付账款在资产负债表上披露的恰当性
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四、固定资产和累计折旧的审计
固定资产审计的范围、目的和重点
?审计范围
?固定资产原价和累计折旧
?固定资产增加
?固定资产减少
?固定资产折旧计提
?与上述业务相关的账户
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固定资产审计的范围、目的和重点 (续)
?审计目的
?真实性
?所有权
?完整性
?计价
?金额
?披露
?审计重点
-增减变动
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固定资产的实质性程序
?获取或编制固定资产与累计折旧分类汇总表
?检查固定资产分类的正确性
?期初余额的认定
?连续审计
?变更会计师事务所
?初次审计
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固定资产的实质性程序 (续)
?分析程序
?计算固定资产原值与本期产品产量的比率并与前期比较
?计算本期计提折旧额与固定资产总成本的比率并与上期比较
?计算累计折旧与固定资产总成本的比率并与上期比较
?计算本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用
?比较本期与以前各期固定资产的增减
?分析固定资产的构成及其增减变动情况
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固定资产的实质性程序 (续)
?检查固定资产的增加
?审计本期固定资产增加的重要性
--固定资产的增加对财务报表产生长期影响
?固定资产增加审计的重点
--根据固定资产增加的途径审计其成本的构成
?外购固定资产
?在建工程转入的固定资产
?投资者投入的固定资产
?更新改造的固定资产
?因抵债取得的固定资产
?以非货币性交易换入的固定资产
?盘盈的固定资产
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固定资产的实质性程序 (续)
?检查固定资产的减少
?审计本期固定资产减少的重要性
--固定资产的减少对财务报表产生长期影响
?固定资产减少审计的重点
--查明固定资产的减少的授权与账务处理 ?
检查固定资产减少的授权审批文件
?检查固定资产减少的原因及账务处理的合规性 ?
抽查固定资产账面转销的正确性 ?
检查漏计固定资产的减少业务
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固定资产的实质性程序 (续)
?检查固定资产的所有权
?外购固定资产
?房地产类固定资产
?融资租入固定资产
?汽车类固定资产
?受留置权限制的固定资产
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固定资产的实质性程序 (续)
?对购入固定资产进行实地观察
?观察固定资产的重点
--本期和以前增加的固定资产
?观察的轨迹
?以固定资产明细账为起点
?以实地观察为起点
?观察的范围
?内部控制
?固定资产重要性
?注册会计师判断
?初次审计的考虑
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固定资产的实质性程序 (续)
?检查固定资产估计使用年限和残值的合理性
?检查固定资产的租赁
?经营性租赁固定资产的审计
?融资租赁固定资产的审计
?检查固定资产的保险
?调查未使用和不需用固定资产
?检查因清产核资和资产评估调整的固定资产
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固定资产的实质性程序 (续)
?检查固定资产的抵押、担保情况
?检查固定资产的购置情况
?检查固定资产的关联方的购销交易
?检查固定资产的披露
?一般企业
?上市公司特殊要求
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累计折旧的实质性程序
?检查固定资产折旧政策和方法的合规性及一贯性
?对固定资产累计折旧进行分析程序
?复核计提折旧总体的合理性
?计算本期折旧额占固定资产原值的比率
?计算累计折旧占固定资产原值的比率
?复核本期折旧费用计提的合理性
?检查折旧费用的分配方法
?检查增加固定资产的折旧计提及会计处理
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累计折旧的实质性程序 (续)
?检查本期所提折旧的费用化程度
?检查不提和应提折旧的固定资产的折旧提取情况
?检查评估调整固定资产的折旧计提情况及会计处理
?检查累计折旧的披露
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五、其他项目审计
预付账款审计
?检查预付账款审计的目的
?真实性
?所有权
?完整性
?金额正确性
?披露恰当性
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预付账款审计 (续 )
?预付账款的实质性程序
?分析预付账款账龄及余额构成并实施函证
?检查预付账款的分类
?关注关联方交易
?检查预付账款的披露
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预付账款审计 (续)
?预付账款的实质性程序
?获取或编制预付账款明细表
?分析程序
?本期余额与上期余额比较
?分析预付账款的账龄
?计算预付账款与主营业务成本的比率
?比较预付账款余额增减与主营业务成本增减幅度
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固定资产减值准备审计
?审计目的
?减值准备计提方法的恰当性
?减值准备计提方法的充分性
?减值准备增减变动记录的完整性
?减值准备期末余额的正确性
?减值准备披露的充分性
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2011年 10月 16日 31
固定资产减值准备审计 (续)
?实质性程序
?获取或编制减值准备明细表
?检查减值准备计提和核销的批准程序
?计提方法
?计提依据
?计提金额
?会计处理
?分析程序
?检查减值准备披露的恰当性
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2011年 10月 16日 32
工程物资审计的主要实质性程序
?实地盘点工程物资
?抽查工程物资的采购合同等原始凭证
?检查“预付大型设备款”明细账
?检查工程完工后剩余物资的处理
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2011年 10月 16日 33
在建工程审计的主要实质性程序
?检查本期在建工程的增加数
?检查本期在建工程的减少数
?观察在建工程现场
?查询在建工程的保险
?检查已完工程的竣工情况
?检查在建工程的减值准备
?检查在建工程的抵押担保情况
?检查在建工程合同
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2011年 10月 16日 34
固定资产清理审计的主要实质性程序
?检查固定资产清理的原因
?检查固定资产清理的发生和转销的批准程序
?检查固定资产清理的账务处理
第十一章 购货与付款循环审计
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2011年 10月 16日 35
应付票据审计的实质性程序
?索取或编制应付票据明细表
?函证应付票据
?分析程序
?检查应付票据的备查簿
?复核带息应收票据利息的计算
?检查逾期未兑付应付票据的原因
?关注关联方应付票据
?检查披露的恰当性
第十一章 购货与付款循环审计
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2011年 10月 16日 36
思考题
?购货付款循环与销售收款循环的业务特点有何区别
?购货与付款循环的关键控制点有哪些?其目标何在?
?应付账款审计的重点是什么?
?如何查找未入账应付账款?
?为什么说函证应付账款不是必须的审计程序?
?应收账款与应付账款函证的主要区别何在?
?固定资产的内部控制主要包括哪些?
?固定资产审计的重点是什么?
?分配固定资产审计的重要性水平应考虑哪些因素?
?审计固定资产折旧的基本程序有哪些?
?审计固定资产及累计折旧的披露时应注意什么问题?
?应付票据审计的要点有哪些?