第二节 创新与运筹
【回顾与说明】
回顾:计划职能的定义、种类与程序;研究管理问题的分析与确定的模式与方法;什么是SWOT法。
说明:第二节的知识体系,以及学习本节的要求,让学生对现代管理理论有一个总体认识。
【本节精言】
管理无定法。创新是管理的灵魂,创新是管理巨大威力的不竭之源。
【走进管理】
【案例3.2】 如有人问:轮胎可以做什么?
缺乏创造力的人会说用来做救生圈或者捆在树上做秋千,富有创造力的人会说诸如“当大象的眼镜架”或是“机器人头上的光环”。富有创造力的人比缺乏创造力的人更加灵活。
美国明尼苏达采矿公司能产生新颖的思想并转换成盈利的产品,如玻璃纸袋、防刮、保护材料、带有松紧的一次性尿布等;同样,英特尔公司在芯片微型化方面领先于所有的制造商,当时,386和486芯片的开发成功,使该公司占有了与IBM兼容的个人计算机微处理器市场的75%份额。 以50亿美元的年销售收入作为支撑,该公司每年投入12亿美元用于厂房和设备,8亿美元用于研究开发,从而保证有新的更有力的铲平源源推出,使公司保证竞争的领先地位。
分析:如何进行创新呢?
【讲授与训练】
一、创造性思维与创意
(一)创造力的来源:
1.来自管理者自身的四个方面:
[1]创新精神:强烈的创新欲望,敢于创新的勇气,创新意识、创新观念;
[2]知识、经验与技能:是创新的知识基础;
[3]创造思维与创造方法;是创造力最直接、最重要的来源;
[4]勤奋工作:创新是通过脚踏实地、辛勤工作,实践中实现的。
2.来自外部的影响因素有激励与环境。
3.创造力来源模式(如图):
【案例3.3】
接吻青蛙
在这方面,值得特别提出的是世界最富创新的美国3M公司。美国的3M公司,不仅鼓励工程师也鼓励每个人成为"产品冠军"。公司鼓励每个人关心市场需求动态,成为关心新产品构思的人,让他们做一些家庭作业,以发现开发新产品的信息与知识,公司开发的新产品销售市场在那里,及可能的销售与利益状况等。如果新产品构思得到公司的支持,就将相应地建立一个新产品开发试验组,该组由R&D部门、生产部门、营销部门和法律部门等的代表组成。每组由"执行冠军"领导,他负责训练试验组,并且保护试验组免受官僚主义的干涉。如果一旦研制出"式样健全的产品",试验组就一直工作下去,直到将产品成功地推向市场。有些开发组经过3~4次的努力,才使一个新产品构思最终获得成功;而在有些情况下,却十分顺利。3M公司知道千万个新产品构思可能只能成功一~二个。一个有价值的口号是"为了发现王子,你必须与无数个青蛙接吻"。"接吻青蛙"经常意味着失败,但3M公司把失败和走进死胡同作为创新工作的一部分。其哲学是"如果你不想犯错误,那么什么也别干"。
分析:分析创新精神
(二)创造性思维的形式
1.发散型思维:
指为解决某一问题而最大限度地放开思路,从多视点、多方向、多途径寻求解决方法的一种开放性思维。具体包括:立体思维,想象思维,联想思维,联结思维与反联结思维,替代思维,求异思维,逆向思维,侧向思维。
2.收束型思维:
指利用已有的知识和经验,将众多信息、经验,进行分析、整理和综合,以便最终实现最优化和系统化的思维形式。
3.灵感思维:
要积累广博的知识和信息;要积极深入地进行思索;要创造适时的松弛。
(三)管理中的创造技法:
主要有寻异、综合、分解、择衷、换元、重组、移植、逆寻等。
(四)创意及其形成过程
1.创意的含义:
创意是创造性思维的成果,是心慌系在计划职能中的体现,是决定计划价值的核心要素。是独特设想与构思。
2.创意的形成过程:
A.创意的准备,B.创意的酝酿,C,创意的闪现,E.创意的确定,F.创意的完善。
(五)创意产生方法
1.詹姆斯?韦伯?扬创意法最广为人知的构想产生方法是詹姆斯?韦伯?扬所提出的。韦伯?扬生前曾任美国智威汤逊广告公司创意主任,并于1940年提出其产生构想的概念。
韦伯?扬创意法的构想有五个特定步骤:
(1)收集原始资料
(2)用心检查这些资料
(3)孵化阶段
(4)构想的产生
(5)最后形成与发展构想韦伯?扬最重要的观点是“新构想是不折不扣的老要素之新组合”。
2.奥斯本核对表法
如通过“把公共汽车加倍”的思考,可以想出双层公共汽车。
1)有没有其他用途----维持现状?稍做改变?
2)能否借用其他创意----有什么类似的东西?能借用别人的创意吗?过去有无类似的东西?能否模仿什么?可以模仿谁的东西?
3)可否改变形状、颜色、运动----重新塑造以下;实折改变意义、颜色、运动、声音、味道、形状、类型。
4)能否变大----加上一点什么;多花一点时间;增加次数;拉长;变薄;附加其他价值;重叠起来;夸张看看。
5)能否变小----试着取消一些东西;压缩看看;变小些;变低;缩短;除去;变成流线型看看。
6)能否替换----用别人去代替;用其他要素代替;用其他材料代替;改变一下程序;采用其他动力等等。
7)能否对调----保要素对调;换成其他类型;改用别种排列;采用别种顺序;原因和结果对调;改变速度等等。
8)能否颠倒----正负反过来;里外颠倒;上下颠倒;功能颠倒
9)能否加以组合----变成合金如何?组合起来如何?组合成单件如何?将目的组合起来;将创意组合起来等等。
3.狄波诺的“水平思考”
序号
垂直思考
水平思考
1
选择性的思考
生生不息性的思考
2
他的移动是在出现一个方向后才移动
他的移动则是为了产生一个方向
3
分析性的思考
激发性的思考
4
按部就班的思考
可跳来跳去的思考
5
用此方法者,必须每一步都正确
不一定每一步都正确
6
为封闭某些途径要用否定
不用否定
7
要集中排出不相关者
欢迎闯入的机会
8
类别、分类与名称都是固定的
不固定
9
遵循最可能的途径
探索最不可能的途径
10
是无限的过程
或然性的过程
4.头脑风暴法
A.选定项目:确定所面临的问题或所需要解决的问题,并由此确定有关会议的主题。
B.头脑风暴:召集会议集思广益,召集会议注意事项:
1)选出5-7名左右的会议参加者。
2)确定会议主持者。
3)召开会议前,给参加会议者设计师及最低程度的预 备和知识等相关资料。
4)会议的时间安排在90分左右较为适宜。
C.选择与评估
【学生练习】
通过头脑风暴法列出一些新企业创意,这些创意从何而来?哪些最具可行性?哪些最不可行?为什么? 5、凯斯勒的创意法亚瑟凯斯勒创意法的概念建立于“二旧换一新”的构想。“二旧换一新:是指一个新构想通常可以出自两个相互抵触的想法的再生组合 。
二、管理方案的科学运筹
1.科学安排计划要素:
目标;对策与措施;资源、时限与责任者。
2.合理配置资源:
a.按目标任务分配资源,
b.正确处理重点与一般的关系,
c.资源使用的有效性与经济性。
3.巧妙运筹时空与活动:
a活动运筹
b程序运筹
c空间运筹
4.弹性与应变
a.弹性
b.预案
【单元小结】
这一单元主要介绍分析创造力的来源,介绍几种创意的寻求方法,以及如何进行方案的运筹问题。
【自我评估】
你是一位开创人吗?(课上完成)
该测验由Bridgeport大学的心理学家John Braun 教授所设计,该测验或能帮助你对自己的了解,今摘录如下:
1、假如你的双亲是移民,你的测验积分就加一分,否则减一分。
2、通常在学校中,并不是顶尖的人物。假如你是顶尖的学生,扣四分;相反地,加四分。
3、“开创人”在学校中,并不热心于团体活动。假如你参加这些活动,则扣一分;否则,加一分。
4、作为一个年轻人,“开创人”总是喜欢独处。你喜欢独处吗?是的话加一分;否则减一分。
5、孩童时代就从事企业工作,譬如小摊贩之类,加两分;因为早期就从事工作的人,比较懂得选择工作。否则扣两分。
6、坚持自己的立场做事,即使遭遇到艰难困苦,仍然如此的加一分。否则减一分。
7、“小心”即意味着不愿冒险。你是否为小心的人?是的话扣四分;否则加四分。
8、假如你比你的同伴胆大,加四分;否则扣四分。
9、假如在行事时,他人的意见常盖过你的意见,则减一分;否则加一分。
10、假如对日常例行事物的厌烦,有时是激发你去做事的一种激励因素的话,加两分;否则减两分。
11、假如你喜欢工作的话,你愿意熬夜吗?是的话增两分;否则扣两分。
12、假如要你不眠不休的工作,你仍愿意的话加四分;否则减四分。
13、“开创人”一般都喜欢各项活动,以致不停地由一项计划跳到另一项计划。当你完成一项计划后是否立即进行另一项计划?是的话加两分;否则减两分。
14、你愿意用你的积蓄,去开创事业吗?去加强学习提高自己的层次吗?是的话加两分;否则减两分。
15、假如你愿意向人借贷,以弥补资金的不足,就加两分;否则就减两分。
16、假如你失败了,是否会重新开始?是的话就加四分;否则,就扣四分。
17、假如你的失败反而让你想去寻求高薪的工作,就要扣一分;否则加一分。
18、你认为“开创人”是冒险的吗?如是则减两分;否则加两分。
19、假如你会做出长期与短期目标,则加一分;否则减一分。
20、假如你比他人对现金流动,有更丰富的知识和经验,就可得两分;否则减两分。
21、假如你是勇往直前的就加两分;否则就减两分。
22、假如你是个乐观主义者,就加两分;相反的,若是悲观主义者,就扣两分。
【结论检测】
最后计算你的得分,若你的最后得分大于30分你可以做任何事情!若你的得分在30和15分之间说明你有创造力的潜质,但还须加强!如你的最后得分小于15分,说明你的能力可能在其他方面。
【思考与训练】
1、简述创造力的来源
2、寻求创意的方法有哪些?
3、韦伯.扬的创意法。
4、奥斯本核对表法
5、通过头脑风暴法列出一些新企业创意,这些创意从何而来?哪些最具可行性?哪些最不可行?为什么?
【实训练习】计划与评价【目标】
1.培养学生创意性思维
2.培训学生制定计划能力
3.培养学生分析评价能力
4.培养学生沟通能力
【内容与要求】
1.将全班分成A、B两组,并相对而坐,围成圆圈。
2.教师每十分钟发放一个题目(也可以抽签)。
3.第一节由A组制定计划,B组分析评价计划;第二节课A、B两组轮换角色。
4.教师公布题目后,负责制定计划的一组用抢答的方式确定制定计划者,经过5—10分钟准备后提出一个简要的计划。
5.制定计划的重点:
(注重创意思维;
(注重方案运筹,形成基本合理的可行方案。
6.计划提出后,另一组成员对该计划进行评论,指出其合理之处,存在的问题和不足;制定一方本组人员可对计划做进一步补充和解释说明。
7.每一个计划的题目大约进行十分钟,总共利用大约两节课时间。
【成果与检测】
1.对于通过竞争制定计划的学生,为1分,计划制定较好者为2分。
2.分析评价方态度积极,观点正确,为1分,表现突出反驳有力的为2分。
3.其他参与发言的,一般记1分,较好的一般记2分。如果计划好,评价也好的总分记3分。
4.课程结束后上交书面资料(即计划提纲)。
附:计划项目
1.如果你是班长,怎样抓好一个班级建设,请草拟一份计划书;
2.请为我班策划一次周末联欢活动,草拟计划书;
3.计划在3.15消费者权益日策划一次街头宣传活动,请你作一份策划书;
4.如果你想承包一家校园超市,你怎样经营策划;
5.请你为校园“十大歌手大赛”进行策划;
6.请你为高职学院学生会体育部将要进行的足球比赛作一份计划书;
7.最近某班频繁发生违纪现象,请对此请制定一个整顿纪律的工作方案;
8.假如你所在寝室同学之间关系不和,寝室卫生较差,你作为新任寝室长将如何改变这种局面;
9.如果你所在的班级厌学,学习气氛不浓,请你制定一份激励全班同学努力学习的方案;
10、学生会举行校内大规模校园文化活动,需要你去拉赞助,请制定一份工作方案。
【回顾与说明】
回顾:计划职能的定义、种类与程序;研究管理问题的分析与确定的模式与方法;什么是SWOT法。
说明:第二节的知识体系,以及学习本节的要求,让学生对现代管理理论有一个总体认识。
【本节精言】
管理无定法。创新是管理的灵魂,创新是管理巨大威力的不竭之源。
【走进管理】
【案例3.2】 如有人问:轮胎可以做什么?
缺乏创造力的人会说用来做救生圈或者捆在树上做秋千,富有创造力的人会说诸如“当大象的眼镜架”或是“机器人头上的光环”。富有创造力的人比缺乏创造力的人更加灵活。
美国明尼苏达采矿公司能产生新颖的思想并转换成盈利的产品,如玻璃纸袋、防刮、保护材料、带有松紧的一次性尿布等;同样,英特尔公司在芯片微型化方面领先于所有的制造商,当时,386和486芯片的开发成功,使该公司占有了与IBM兼容的个人计算机微处理器市场的75%份额。 以50亿美元的年销售收入作为支撑,该公司每年投入12亿美元用于厂房和设备,8亿美元用于研究开发,从而保证有新的更有力的铲平源源推出,使公司保证竞争的领先地位。
分析:如何进行创新呢?
【讲授与训练】
一、创造性思维与创意
(一)创造力的来源:
1.来自管理者自身的四个方面:
[1]创新精神:强烈的创新欲望,敢于创新的勇气,创新意识、创新观念;
[2]知识、经验与技能:是创新的知识基础;
[3]创造思维与创造方法;是创造力最直接、最重要的来源;
[4]勤奋工作:创新是通过脚踏实地、辛勤工作,实践中实现的。
2.来自外部的影响因素有激励与环境。
3.创造力来源模式(如图):
【案例3.3】
接吻青蛙
在这方面,值得特别提出的是世界最富创新的美国3M公司。美国的3M公司,不仅鼓励工程师也鼓励每个人成为"产品冠军"。公司鼓励每个人关心市场需求动态,成为关心新产品构思的人,让他们做一些家庭作业,以发现开发新产品的信息与知识,公司开发的新产品销售市场在那里,及可能的销售与利益状况等。如果新产品构思得到公司的支持,就将相应地建立一个新产品开发试验组,该组由R&D部门、生产部门、营销部门和法律部门等的代表组成。每组由"执行冠军"领导,他负责训练试验组,并且保护试验组免受官僚主义的干涉。如果一旦研制出"式样健全的产品",试验组就一直工作下去,直到将产品成功地推向市场。有些开发组经过3~4次的努力,才使一个新产品构思最终获得成功;而在有些情况下,却十分顺利。3M公司知道千万个新产品构思可能只能成功一~二个。一个有价值的口号是"为了发现王子,你必须与无数个青蛙接吻"。"接吻青蛙"经常意味着失败,但3M公司把失败和走进死胡同作为创新工作的一部分。其哲学是"如果你不想犯错误,那么什么也别干"。
分析:分析创新精神
(二)创造性思维的形式
1.发散型思维:
指为解决某一问题而最大限度地放开思路,从多视点、多方向、多途径寻求解决方法的一种开放性思维。具体包括:立体思维,想象思维,联想思维,联结思维与反联结思维,替代思维,求异思维,逆向思维,侧向思维。
2.收束型思维:
指利用已有的知识和经验,将众多信息、经验,进行分析、整理和综合,以便最终实现最优化和系统化的思维形式。
3.灵感思维:
要积累广博的知识和信息;要积极深入地进行思索;要创造适时的松弛。
(三)管理中的创造技法:
主要有寻异、综合、分解、择衷、换元、重组、移植、逆寻等。
(四)创意及其形成过程
1.创意的含义:
创意是创造性思维的成果,是心慌系在计划职能中的体现,是决定计划价值的核心要素。是独特设想与构思。
2.创意的形成过程:
A.创意的准备,B.创意的酝酿,C,创意的闪现,E.创意的确定,F.创意的完善。
(五)创意产生方法
1.詹姆斯?韦伯?扬创意法最广为人知的构想产生方法是詹姆斯?韦伯?扬所提出的。韦伯?扬生前曾任美国智威汤逊广告公司创意主任,并于1940年提出其产生构想的概念。
韦伯?扬创意法的构想有五个特定步骤:
(1)收集原始资料
(2)用心检查这些资料
(3)孵化阶段
(4)构想的产生
(5)最后形成与发展构想韦伯?扬最重要的观点是“新构想是不折不扣的老要素之新组合”。
2.奥斯本核对表法
如通过“把公共汽车加倍”的思考,可以想出双层公共汽车。
1)有没有其他用途----维持现状?稍做改变?
2)能否借用其他创意----有什么类似的东西?能借用别人的创意吗?过去有无类似的东西?能否模仿什么?可以模仿谁的东西?
3)可否改变形状、颜色、运动----重新塑造以下;实折改变意义、颜色、运动、声音、味道、形状、类型。
4)能否变大----加上一点什么;多花一点时间;增加次数;拉长;变薄;附加其他价值;重叠起来;夸张看看。
5)能否变小----试着取消一些东西;压缩看看;变小些;变低;缩短;除去;变成流线型看看。
6)能否替换----用别人去代替;用其他要素代替;用其他材料代替;改变一下程序;采用其他动力等等。
7)能否对调----保要素对调;换成其他类型;改用别种排列;采用别种顺序;原因和结果对调;改变速度等等。
8)能否颠倒----正负反过来;里外颠倒;上下颠倒;功能颠倒
9)能否加以组合----变成合金如何?组合起来如何?组合成单件如何?将目的组合起来;将创意组合起来等等。
3.狄波诺的“水平思考”
序号
垂直思考
水平思考
1
选择性的思考
生生不息性的思考
2
他的移动是在出现一个方向后才移动
他的移动则是为了产生一个方向
3
分析性的思考
激发性的思考
4
按部就班的思考
可跳来跳去的思考
5
用此方法者,必须每一步都正确
不一定每一步都正确
6
为封闭某些途径要用否定
不用否定
7
要集中排出不相关者
欢迎闯入的机会
8
类别、分类与名称都是固定的
不固定
9
遵循最可能的途径
探索最不可能的途径
10
是无限的过程
或然性的过程
4.头脑风暴法
A.选定项目:确定所面临的问题或所需要解决的问题,并由此确定有关会议的主题。
B.头脑风暴:召集会议集思广益,召集会议注意事项:
1)选出5-7名左右的会议参加者。
2)确定会议主持者。
3)召开会议前,给参加会议者设计师及最低程度的预 备和知识等相关资料。
4)会议的时间安排在90分左右较为适宜。
C.选择与评估
【学生练习】
通过头脑风暴法列出一些新企业创意,这些创意从何而来?哪些最具可行性?哪些最不可行?为什么? 5、凯斯勒的创意法亚瑟凯斯勒创意法的概念建立于“二旧换一新”的构想。“二旧换一新:是指一个新构想通常可以出自两个相互抵触的想法的再生组合 。
二、管理方案的科学运筹
1.科学安排计划要素:
目标;对策与措施;资源、时限与责任者。
2.合理配置资源:
a.按目标任务分配资源,
b.正确处理重点与一般的关系,
c.资源使用的有效性与经济性。
3.巧妙运筹时空与活动:
a活动运筹
b程序运筹
c空间运筹
4.弹性与应变
a.弹性
b.预案
【单元小结】
这一单元主要介绍分析创造力的来源,介绍几种创意的寻求方法,以及如何进行方案的运筹问题。
【自我评估】
你是一位开创人吗?(课上完成)
该测验由Bridgeport大学的心理学家John Braun 教授所设计,该测验或能帮助你对自己的了解,今摘录如下:
1、假如你的双亲是移民,你的测验积分就加一分,否则减一分。
2、通常在学校中,并不是顶尖的人物。假如你是顶尖的学生,扣四分;相反地,加四分。
3、“开创人”在学校中,并不热心于团体活动。假如你参加这些活动,则扣一分;否则,加一分。
4、作为一个年轻人,“开创人”总是喜欢独处。你喜欢独处吗?是的话加一分;否则减一分。
5、孩童时代就从事企业工作,譬如小摊贩之类,加两分;因为早期就从事工作的人,比较懂得选择工作。否则扣两分。
6、坚持自己的立场做事,即使遭遇到艰难困苦,仍然如此的加一分。否则减一分。
7、“小心”即意味着不愿冒险。你是否为小心的人?是的话扣四分;否则加四分。
8、假如你比你的同伴胆大,加四分;否则扣四分。
9、假如在行事时,他人的意见常盖过你的意见,则减一分;否则加一分。
10、假如对日常例行事物的厌烦,有时是激发你去做事的一种激励因素的话,加两分;否则减两分。
11、假如你喜欢工作的话,你愿意熬夜吗?是的话增两分;否则扣两分。
12、假如要你不眠不休的工作,你仍愿意的话加四分;否则减四分。
13、“开创人”一般都喜欢各项活动,以致不停地由一项计划跳到另一项计划。当你完成一项计划后是否立即进行另一项计划?是的话加两分;否则减两分。
14、你愿意用你的积蓄,去开创事业吗?去加强学习提高自己的层次吗?是的话加两分;否则减两分。
15、假如你愿意向人借贷,以弥补资金的不足,就加两分;否则就减两分。
16、假如你失败了,是否会重新开始?是的话就加四分;否则,就扣四分。
17、假如你的失败反而让你想去寻求高薪的工作,就要扣一分;否则加一分。
18、你认为“开创人”是冒险的吗?如是则减两分;否则加两分。
19、假如你会做出长期与短期目标,则加一分;否则减一分。
20、假如你比他人对现金流动,有更丰富的知识和经验,就可得两分;否则减两分。
21、假如你是勇往直前的就加两分;否则就减两分。
22、假如你是个乐观主义者,就加两分;相反的,若是悲观主义者,就扣两分。
【结论检测】
最后计算你的得分,若你的最后得分大于30分你可以做任何事情!若你的得分在30和15分之间说明你有创造力的潜质,但还须加强!如你的最后得分小于15分,说明你的能力可能在其他方面。
【思考与训练】
1、简述创造力的来源
2、寻求创意的方法有哪些?
3、韦伯.扬的创意法。
4、奥斯本核对表法
5、通过头脑风暴法列出一些新企业创意,这些创意从何而来?哪些最具可行性?哪些最不可行?为什么?
【实训练习】计划与评价【目标】
1.培养学生创意性思维
2.培训学生制定计划能力
3.培养学生分析评价能力
4.培养学生沟通能力
【内容与要求】
1.将全班分成A、B两组,并相对而坐,围成圆圈。
2.教师每十分钟发放一个题目(也可以抽签)。
3.第一节由A组制定计划,B组分析评价计划;第二节课A、B两组轮换角色。
4.教师公布题目后,负责制定计划的一组用抢答的方式确定制定计划者,经过5—10分钟准备后提出一个简要的计划。
5.制定计划的重点:
(注重创意思维;
(注重方案运筹,形成基本合理的可行方案。
6.计划提出后,另一组成员对该计划进行评论,指出其合理之处,存在的问题和不足;制定一方本组人员可对计划做进一步补充和解释说明。
7.每一个计划的题目大约进行十分钟,总共利用大约两节课时间。
【成果与检测】
1.对于通过竞争制定计划的学生,为1分,计划制定较好者为2分。
2.分析评价方态度积极,观点正确,为1分,表现突出反驳有力的为2分。
3.其他参与发言的,一般记1分,较好的一般记2分。如果计划好,评价也好的总分记3分。
4.课程结束后上交书面资料(即计划提纲)。
附:计划项目
1.如果你是班长,怎样抓好一个班级建设,请草拟一份计划书;
2.请为我班策划一次周末联欢活动,草拟计划书;
3.计划在3.15消费者权益日策划一次街头宣传活动,请你作一份策划书;
4.如果你想承包一家校园超市,你怎样经营策划;
5.请你为校园“十大歌手大赛”进行策划;
6.请你为高职学院学生会体育部将要进行的足球比赛作一份计划书;
7.最近某班频繁发生违纪现象,请对此请制定一个整顿纪律的工作方案;
8.假如你所在寝室同学之间关系不和,寝室卫生较差,你作为新任寝室长将如何改变这种局面;
9.如果你所在的班级厌学,学习气氛不浓,请你制定一份激励全班同学努力学习的方案;
10、学生会举行校内大规模校园文化活动,需要你去拉赞助,请制定一份工作方案。