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第 6章
联行往来业务的核算
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课堂讨论
框架结构
思考练习知识传授
学习目标
第 6 章 联行往来业务的核算
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学习目标
?通过本章学习,读者将了解联行往来业务的概念、
组织体系及业务流程,掌握联行往来基本业务的处
理要求及核算方法。
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6.1 联行往来业务概述
6.2 全国联行往来
6.3 系统内资金汇划清算系统
6.4 电子联行往来
框架结构
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6.1 联行往来业务 概述
? 6.1.1联行往来的基本概念
? 1.联行往来的基本含义
? 2.联行往来的两大类别,一类是手工联行往来,一类是
电子联行
? 6.1.2联行往来的组织体系
? 1.全国联行往来。
? 2.分行辖内往来。
? 3.支行辖内往来。
? 6.1.3联行往来的基本要求
? 1.树立全局观念。
? 2.认真执行联行有关制度规定。
? 3.科学组织凭证传递。
? 4.加强联行队伍建设。
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6.2 全国联行往来
? 6.2.1科目设置、联行报单和报告表
? 1.科目设置
? 1)联行往账账户。发报行使用。
? 2)联行来账账户。收报行使用。
? 3)上年联行往账账户。本账户为上年全国联行未达清查前使用
的科目。
? 4)上年联行来账账户。本账户为上年全国联行未达查清前使用
的科目。
? 2.联行报单 联行报单是全国联行往来的专用和重要凭证,是联
行间办理资金划拨和账务核算的重要依据。分为邮划借方报单、
邮划贷方报单、电划借方报单、电划贷方报单、电划借方补充报
单和电划贷方补充报单六种。
? 3.报告表 有全国联行往账报告表和全国联行来账报告表两种。
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6.2 全国联行往来
? 6.2.2全国联行往来的日常核算
? 1.发报行的处理
? 正确、及时地向收报行填发报单或拍发电报,并向管
辖分行编送联行往账报告表。
? 1)报单的编制
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? 【 例 6— 1】 某行北川支行于 7月 6日收到本行开户单位
机电公司提交的两联进账单及省外某地同系统的南海
支行签发的银行汇票二、三联,汇票出票金额 20 000
元,实际结算金额 18 000元,经审核无误,办理转账。
借:联行往账 18 000
贷:活期存款 — 机电公司 18 000
根据这笔业务,北川支行应编制邮划借方报单一份。
例题
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6.2 全国联行往来
? 2)报单的审查与寄发
? 3)编制联行往账报告表
? 2.收报行的处理
? 认真审查报单,及时办理转账,按规定要求向管辖分
行编报联行来账报告表。
? 1)审查报单
? 2)办理转账
? 审核报单无误后,应根据邮划报单附件和电划补充报
单及时办理转账手续,并在报单转账日期栏注明转账
日期。
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【 例 6— 2】 承例 6— 1,南海支行收到北川支行邮划借方
报单及解讫通知,经审核,该汇票系开户单位高桥公
司日前来行申请签发,现需结清。其会计分录如下:
借:汇出汇款 20 000
贷:联行来账 18 000
活期存款 — 高桥公司 2 000
例题
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6.2 全国联行往来
? 3)编制联行来账报告表
? 4)关于报单行名、行号错误的处理
? (1)收报行接到的报单、行名、行号是本行的,附件是
他行的;或行号是本行,行名与附件是他行的。
? (2)收报行接到附件属于本行,但报单行号、行名有误。
? (3)收报行行名是本行的,行号与附件是他行的;或收
报行行号、行名、附件均是他行的。
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6.2 全国联行往来
? 6.2.3联行往来对账
? 1.总行集中对账
? 1)管辖分行数据录制和传输的处理。
? 2)总行对账的处理。
? 2.总行集中监督、分散对账
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6.2 全国联行往来
? 6.2.4 联行汇差资金清算
? 1.联行汇差的计算
? 经办行每日营业终了前,根据当天联行往账账户、
联行来账账户借、贷方发生额轧算联行汇差。当联行
往账、来账账户借方发生额合计大于这两个账户贷方
发生额合计时,其差额为应收汇差;反之,即为应付
汇差。
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? 【 例 6— 3】 某行北安支行本日联行往账账户借方发生
额为 120 000元,贷方发生额为 210 000元;联行来账
账户借方发生额为 200 000元,贷方发生额为 100 000
元,计算该行当日联行汇差如下:
联行往账借方发生额 +联行来账借方发生额 -(联行往
账贷方发生额 +联行来账贷方发生额) =120 000+200
000-( 210 000+100 000) =10 000元
联行往、来账借方发生额合计大于贷方发生额合计,
为 10 000元,因此该行当日的应收汇差 10 000元。
例题
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6.2 全国联行往来
? 2.日终上划核算
? 日终上划核算是进行联行汇差清算的准备,日终上
划核算以各基层行为起点,包括基层行、管辖分行及
总行等行处的核算,
? ( 1)基层行的处理
? 各基层行应于每日营业终了,根据轧算的全国联行
应收(或应付汇差),编制汇差资金划拨凭证一式三
联,第一、第二联作转账借方、贷方传票,由基层行
办理转账。若当日轧算的联行汇差为应收汇差,则会
计分录为:
? 借:汇差资金划拨 — 全国联行汇差资金账户
? 贷:全国联行汇差 — 总行户账户
? 若为应付汇差,则会计分录相反。
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【 例 6— 4】 如某支行当日联行汇差轧计结果为应收汇差
10 000元,作分录如下:
借:汇差资金划拨 — 全国联行汇差资金 10 000
贷:全国联行汇差 — 总行户 10 000
例题
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6.2 全国联行往来
? ( 2)管辖分行的处理
? 管辖分行收到辖属各基层行的汇差资金划拨凭证或
电报,应分别应收汇差和应付汇差加计合计数并轧抵
差额,据以编制全辖汇总的汇差资金划拨凭证一式三
联,第一、二联作转账传票办理转账,各基层行寄来
的汇差资金划拨凭证作传票附件。管辖行汇总后的差
额若是应收汇差,则会计分录为:
? 借:汇差资金划拨 — 总行户
? 贷:汇差资金划拨 — XX行全国联行汇差资金
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【 例 6— 5】 某分行所辖甲乙丙各行处汇差资金资料如下:
甲行为应收汇差 10 000元,乙行为应付汇差 30 000元,
丙行为应收汇差 40 000元,轧算结果,分行应收汇差
20 000元。分行所作会计分录如下:
借:汇差资金划拨 — 总行户 20 000
— 乙行全国联行汇差资金户 30 000
贷:汇差资金划拨 — 甲行全国联行汇差资金户
10000
— 丙行全国联行汇差资金户 40000
例题
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6.2 全国联行往来
? ( 3)总行的处理
? 总行收到各分行的电报或电传,应据以编制汇差资
金划拨凭证,分别作转账借方、贷方传票,电报作传
票附件。
? 如总行收到分行上划应收汇差时,会计分录为
? 借:全国联行汇差 — XX分行户
? 贷:汇差资金划拨 — XX分行户
? 若收到分行上划应付汇差时,会计分录相反。
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6.2 全国联行往来
? 3.联行汇差资金的清算
? 汇差资金清算的时间可结合实际需要确定,清算的过
程采用逐级清算。
? 总行与应收、应付资金分行之间的清算过程为例,说
明其账务处理
? 1)应付资金分行的处理
? 应付资金分行通过人民银行调出汇差资金,其会计分
录为:
? 借:汇差资金划拨 — 总行户
? 贷:存放中央银行款项
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6.2 全国联行往来
? 2)总行的处理
? 总行收到应付资金分行的汇差资金,其会计分录为:
? 借:存放中央银行款项
? 贷:汇差资金划拨 — XX分行户
? 然后,再根据应收资金分行的应收汇差,将汇差资
金下拨给应收资金分行,其会计分录为:
? 借:汇差资金划拨 — XX分行户
? 贷:存放中央银行款项
? 3)应收资金分行的处理
? 应收资金分行收到总行下拨的应收汇差,其分录为:
? 借:存放中央银行款项
? 贷:汇差资金划拨 — 总行户
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6.2 全国联行往来
? 6.2.5年度查清结平
? 1.新、旧年度账务结转
? 2.对上年联行账务的查对
? 3.联行往来各科目余额的上划
? 1)经办行上划。
? 2)管辖分行收到上划及继续上划。
? 3)总行收到上划及结平上年账务。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 系统内资金汇划系统也称为电子汇兑系统,具有
电子联行往来的属性,是建立在各商业银行全国联行
系统的基础上的电子联行系统,为异地结算提供服务。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 6.3.1基本做法
? 该系统由汇划业务经办行、清算行、省(自治区)
分行和总行清算中心通过计算机网络组成。汇划业务
的发生行是发报经办行,汇划业务的接收行是收报经
办行,清算行在总行清算中心开立备付金存款账户,
办理其辖属行处汇划款项清算,总行清算中心是办理
系统内各经办行之间的资金汇划、各清算行之间的资
金清算等账务的核算和管理的部门。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 6.3.2账务处理
? 1.发报经办行的处理
? 发报经办行为了核算与发报清算行之间的往来,
设置,XX辖内往来”科目进行核算,当发报经
办行办理汇兑等贷报业务时,其发出的是划收
信息,会计分录为:
? 借,XX科目
? 贷,XX辖内往来
? 发报经办行办理银行汇票等借报业务,则会计
分录方向相反。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 2.发报清算行的处理
? 发报清算行除了设置,XX辖内往来科目”进行核算,
还需要设置“存放系统内款项 — 上存总行备付金存款
户”来核算自身在总行备付金存款余额的变化。当收
到发报经办行传输来的跨清算行贷方汇划业务信息时
(或划收信息),如汇兑等,则会计分录为:
? 借,XX辖内往来
? 贷:存放系统内款项 — 上存总行备付金存款户
? 反之当收到发报经办行传输来的跨清算行借方汇划业
务信息时(或划付信息),如银行汇票解付信息,则
会计分录方向相反。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 3.总行清算中心的处理
? 总行清算中心设置“系统内存放款项 — XX清算行备
付金存款户”科目来核算各清算行在总行备付金存款
项余额的变化。当收到发报清算行传输来的跨清算行
贷方汇划业务信息时(或划收信息),会计分录为:
? 借:系统内存放款项 — 发报清算行备付金存款户
? 贷:系统内存放款项 — 收报清算行备付金存款户
? 当收到发报清算行传输来的跨清算行借方汇划业务信
息时(或划付信息),会计分录方向相反。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 4.收报清算行的处理
? 收报清算行设置的会计科目与发报清算行相同,当
收到总行清算中心传输来的贷方汇划业务信息时(或
划收信息),会计分录为:
? 借:存放系统款项 — 上存总行备付金存款户
? 贷,XX辖内往来
? 当收到总行清算中心传输来的借方汇划业务信息时
(或划付信息),则会计分录方向相反。
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6.3系统内资金汇划清算系统
? 5.收报经办行的处理
? 收报经办行设置的会计科目与发报经办行相同,当
收到收报清算行传输来的贷方汇划业务信息时(或划
收信息),会计分录为:
? 借,XX辖内往来
? 贷,XX科目
? 当收到收报清算行传输来的借方汇划业务信息时(或
划付信息),则会计分录方向相反。
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6.4电子联行往来
? 电子联行往来指的是经中国人民银行总行核准的
颁有电子联行行号的行与行之间,通过电子计算机网
络系统和卫星通信技术进行异地资金划拨的账务往来。
电子联行往来是在人民银行的主持下进行的。
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6.4电子联行往来
? 6.4.1基本做法
? 中国人民银行总行设立清算总中心,负责信息的
转收转发,被称为电子联行的转发行;中国人民银行
各地分行设立清算分中心,具体办理发报、收报职能,
分别被称为电子发报行、电子收报行,各分中心之间
不发生直接横向关系,由总中心负责各分中心之间的
汇划业务的转收转付。总中心和各分中心之间的信息
交换,必须经过当时确认之后才作为有效信息;每日
营业终了,总中心和各分中心应核对当日业务,核对
无误后,结平当日电子联行账务。各商业银行机构具
体办理客户委托办理异地汇划业务,发出汇划业务信
息的一方称为汇出行,收到汇划业务信息的一方称为
汇入行。
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6.4电子联行往来
? 6.4.2账务处理
? 1.汇出行的处理
? 汇出行根据开户单位提交的应转汇凭证,经审查无
误后,分别代收、代付业务,逐笔填制电子联行转汇
清单一式三联,并汇总填制两联划款凭证,办理转账。
如是贷方业务,会计分录为:
? 借:活期存款 — XX单位
? 贷:存放中央银行款项
? 如是借方业务,则会计分录方向相反。转账后,将第
一联划款凭证连同两联转汇清单及有关汇划凭证一并
送交开户的电子发报行。
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6.4电子联行往来
? 2.电子发报行的处理
? 发报行设置“电子联行往账”、“电子清算资金往来”科目。
发报行收到汇出行送交的汇划凭证,两联转汇清单及有关汇划凭
证,经审核无误,确认汇出行有存款户有足够的资金支付,即可
办理转账。
? 如是贷方业务,会计分录为:
? 借,XX银行存款
? 贷:电子联行往账
? 如是借方业务,会计分录方向相反。
? 每日营业终了,发报行与转发行核对当日往账无误后,即可填
制传票办理转账,将“电子联行往账”账户余额转入“电子清算
资金往来”账户。
? 如是贷方业务,会计分录为:
? 借:电子联行往账
? 贷:电子清算资金往来
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6.4电子联行往来
? 3.转发行的处理
? 转发行收到发报行送来的往账信息,经确认无误后,
向发报行发送收电回执,然后将收报行行号清分,分
批将借(贷)方报单笔数、金额及与收、发报行对账
无误后,打印电子联行往来平衡表,并汇总各联行的
借、贷资金汇总后的各行借、贷资金总额应相等。每
月转发行与各发、收报行用电传或邮寄对账表方式核
对“电子清算资金往来”账户余额,发现不符,立即
查明更正。
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6.4电子联行往来
? 4.电子收报行的处理
? 收报行设置“电子联行来账”、“电子清算资金往来”科目。
收报行收到转发行发来的电子联行来账信息,经审核无误后,向转
发行发送收电回执,并按汇入行打印电子联行来账清单一式三联,
经逐笔核押无误后,按总额编制两联划款凭证,办理转账。
? 如是贷方业务,会计分录为:
? 借:电子联行来账
? 贷,XX银行存款
? 如是借方业务,会计分录方向相反。转账后,在第三联来账清
单上加盖转讫章和有关人员名章,连同一联划款凭证交汇入行。每
日营业终了,收报行与转发行核对当日账户无误后,即填制转账记
账凭证,将“电子联行来账”账户余额转入“电子清算资金往来”
账户。
? 如是贷方业务,会计分录为:
? 借:电子清算资金往来
? 贷:电子联行来账
? 如是借方业务,则会计分录方向相反。
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6.4电子联行往来
? 5.汇入行的处理
? 汇入行接到收报行转来的电子联行来账清单和划款
凭证,经审核无误后,编制有关凭证办理转账。
? 如是贷方业务,会计分录为:
? 借:存放中央银行款项
? 贷:活期存款 — XX单位
? 如是借方业务,会计分录方向相反。
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课堂讨论
联行往来的日常处理所采取的做法
决定了其会计处理方法具有自身的特点,
试围绕这一命题进行讨论,阐述你是如
何理解的。
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1.联行往来的基本环节包括哪些?
2,试举例说明联行报单在会计核算中的地位和作用是什
么?
3,发报行, 收报行的主要任务各是什么?
4,银行汇票, 汇兑, 委托收款, 托收承付, 商业汇票结
算业务中, 发报行填发的是借方报单还是贷方报单, 为
什么?
5,收报行处理报单遇到报单, 行名, 行号是本行的, 附
件是他行的情况, 如何应对和解决?
6,联行汇差的上划, 清算过程中, 总行的会计处理如何?
7,联行往来, 电子联行往来, 系统内资金汇划清算系统
的会计核算中, 哪些会计科目比较特别?
思考练习
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案例 1 粗心大意使客户蒙受巨大损失
9月 6日,南昌工行德来支行受理开户单位河海
公司汇出的一笔信汇款,汇款金额 100 000元,收
款人是徐州工行海港支行开户的阳广公司,可是,
业务操作员在具体办理该笔业务时,将阳广公司
误写成, 阳光公司,,同时,复核员也没有复查
出来。于是,信汇凭证连同邮划贷方报单邮寄至
本系统内徐州的汇入行。而且,巧合的是,在汇
入地徐州的确有一个当地知名企业也叫, 阳光公
司,,只是该公司是当地建行的开户单位,于是,
海港支行在审查报单后,在没有认真核对账号的
情况下,想当然地认定报单附件应当转给徐州建
行,于是按照联行制度规定,留下报单,将信汇
凭证送交交换中心由徐州某建行提回。
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徐州该建行在办理入账过程中,发现账号
不符,并经查实近期阳光公司与汇款人之间并没
有货款需要结算,于是将信汇凭证又通过交换退
回徐州工行海港支行。海港支行提回该信汇凭证
之后,通过核对账号发现本行开户单位, 阳广公
司, 的账号与信汇凭证上及报单上的收款人账号
一致,为了确认收款人是否确系, 阳广公司,,
徐州海港支行于是向南昌德来支行办理查询,最
终得以确认该笔业务事实。等到代为补制附件,
并将款项进入阳广公司账户内的时候,时间已经
是 11月 20日。
案例 1 粗心大意使客户蒙受巨大损失
41
该款项本来系河海公司向阳广公司汇出的一笔
定金, 由于阳广公司没有按期收到该笔定金, 便
认定河海公司没有诚意合作, 于是将合作对象选
为另一家公司 。 由于银行的工作失误, 河海公司
损失了一笔标的额达 5500万元生意 ……
问题,1,银行在办理该笔业务过程中有哪些失误?
2,试说出在整个事件过程中, 信汇凭证经
历哪些传递过程, 其中谁的过失导致哪个部分的
传递是不应有的?
3、如果在正确无误的情况下,汇出、汇入
银行的会计分录如何?
案例 1 粗心大意使客户蒙受巨大损失
42
哈尔滨工行某支行于 5月 6日接到上级行通
知, 通知的内容大致是:即日起, 工商银行系
统内资金汇划清算系统已经试运行, 请做好相
关学习和培训工作 。 小王是该行一名新上岗的
会计, 初一上班又赶上新办法的实施, 真有点
喘不气来, 因此业务中的差错就接踵而至了 。
5月 9日, 以下三笔业务经办过程中他出了差错 。
案例 2 面对新系统的试运行,小王尚需补课
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( 1) 本行开户单位机电公司当天汇往异地一
笔 1 000 000元的汇款, 按照本行的业务规定
应通过中央银行转汇 ( 电子联行业务 ) 。 但是
小王在记账时却错用了, 辖内往来, 科目, 信
息尚未发至发报清算行 。
( 2)收到异地某行经清算银行发来的电子汇
划收款信息,金额 55 000元,该款项为本行开
户的棉纺厂委托银行为其收取的银行承兑汇票
款项。小王在记账时借贷方向记反,并且已经
据以登记棉纺厂的活期存款分户账,于是棉纺
厂分户账余额变成 145 000。
案例 2 面对新系统的试运行,小王尚需补课
44
这些差错有的是经过复核员复核出的, 有
的是在日终结, 对账环节发现的, 小王在营业
组长的指导下进行了相关调整 。
问题,1,第一笔业务的正确分录是什么?
2、本行经办第二笔业务时处在银行
承兑汇票业务的什么业务环节?试说明更正后
的分户账余额是多少,比更正前相差多少?
案例 2 面对新系统的试运行,小王尚需补课